Open volgende link - https://www.afsglobal.org/HostFamily - in je browser. Als je nog geen gebruikersaccount hebt, klik je op de rechteroptie onder de welkomsttekst  'Do not have an account? Sign Up'. Selecteer vervolgens:

1. Jouw Land > 'Belgium Flanders';
2. Taal > 'Dutch - Belgium'

en bevestig door op 'Volgende' te klikken 

Op het volgende scherm maak je een account aan. Daarvoor dien je naast een gebruikersnaam en paswoord, basisgegevens in te vullen.

1. Maak een 'User ID':  met deze optie creëer je een gebruikersnaam om in te loggen op je gastgezindossier.
2. Maak je paswoord aan: vul een paswoord in en bevestig het.
3. Hulp bij het eventueel vergeten van je paswoord: kies een geheime vraag en geheim antwoord.
4. Contactinformatie: vul het formulier verder aan met de contactgegevens van de persoon verantwoordelijk voor het invullen van het gastgezindossier (gezinshoofd of andere volwassene binnen het gezin).
5. Tip: kies voor een persoonlijk emailadres bij een betalende provider. Dus geen anoniem @hotmail.com of gelijkaardig adres, maar een identificeerbaar @skynet.be, @telenet.be of gelijkwaardig emailadres.
6. Lees de privacy verklaring en vink het boxje aan onderaan voor akkoord.
7. Klik op Bevestig.

Na het invullen van alle verplichte gegevens en het bevestigen, heb je direct toegang tot het gastgezindossier. Je krijgt automatisch een bevestigingsemail met je gebruikersnaam en paswoord. Je kan je gebruikersnaam of paswoord opnieuw aanvragen.

Om in te loggen op je dossier:

1. Ga je naar de link - https://www.afsglobal.org/HostFamily - en klik onder de inleidingstekst links op 'Log in to Host Family Application'.
2. Vul je gebruikersnaam (User Name) en paswoord (Password) in. Klik op Login.
3. Op het overzichtsscherm is de optie 'Apply for a program' geopend. Kies in de tabel met de beschikbare programma's voor 'Gastfamiliedossier' en klik op 'Start your new application'.

De contactgegevens bij het creëren van je account zijn reeds verwerkt in de eerste pagina's van de online dossierbeheerder. De rest van de informatie dien je nu zelf te vervolledigen.

1. TIP 1: vul je dossier bij het starten van je inschrijvings zo volledig mogelijk in: alle informatie die je reeds kan invullen, vervolledig je. Klik op 'Save as Draft' zolang het niet volledig is. Je kan altijd later je dossier verder aanvullen.
   
   De interface van de applicatie is het Engels. Vul zoveel mogelijk informatie in het Engels in. Een aantal documenten moet je downloaden en invullen - o.a. 'Beschrijving van het gezin' en 'Waarden van het gezin'. Probeer deze indien mogelijk in het Engels in te vullen (we gebruiken deze documenten om in de gastlanden de ideale match te vinden). 
   
   
2. TIP 2: je kan je dossier online verder aanvullen. Ga naar de link http://afsglobal.org/hostfamily. In het startscherm klik je nu op 'Host Family Application'. Je logt in met je gebruikersnaam en paswoord (je vindt die terug in de bevestigingsemail).
   
   Kies vervolgens onder 'View application Form in Progress' voor de 'Gastfamiliedossier' (die nu op 'Preparing' staat) en klik op 'Continue with your application' (Ga Verder met je inschrijving). Je reeds ingevulde dossier wordt heropend en je kan het verder aanvullen.
   
   
3. TIP 3: zolang je dossier niet volledig is, bewaar je het onder 'Save as draft' (bewaar als kladversie). Pas als je hele dossier volledig ingevuld is, klik je op 'Submit'. Eenmaal op 'Submit' geklikt, kan je je dossier online niet meer openen of aanvullen.