Persoonlijke gegevens
AFS Vlaanderen neemt de bescherming van uw privégegevens ernstig en respecteert daarbij alle wettelijke bepalingen. In volgende punten krijg je meer uitleg over hoe en wanneer we gegevens inzamelen en wanneer en door wie bij AFS Vlaanderen of andere AFS-kantoren ze verwerkt worden.
Algemeen
Al de gegevens die je invult op deze website worden verwerkt door AFS Interculturele Programma's en uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden. Gegevens ingevuld tijdens de online inschrijvingsprocedure worden gedeeld met de kantoren van het AFS International netwerk voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de afhandeling van je aanvraag en deelname aan een AFS-uitwisselingsprogramma.
Bij vragen, contacteer de beheerder van de persoonlijke gegevens:
AFS Interculturele Programma's vzw
Dirk Vandervelden
Hendrik Consciencestraat 52
2800 Mechelen
Tel: 015/79.50.10
E-mail: dirk.vandervelden@afs.org
Formulier: meld een privacyprobleem
Gebruik van je gegevens
Je gegevens worden uitsluitend intern gebruikt door stafmedewerkers van AFS Vlaanderen of door actieve AFS-vrijwilligers in één van de 14 lokale comités. De vrijwilligers van AFS zijn onderworpen aan de privacy-wetgeving, en mogen buiten de activiteiten voor AFS geen gegevens aan derden doorspelen, verkopen of verhuren, noch verwerken of gebruiken.
Voorbeeld: de gegevens die u invult bij het aanmelden als gastgezin worden door AFS Vlaanderen aan (enkel en uitsluitend) de gastgezinverantwoordelijke van het lokale comité doorgegeven voor het huisbezoek.
Persoonlijke levenssfeer
In overeenstemming met de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je recht op inzage en verbetering van je persoonlijke gegevens die door AFS worden bewaard.
AFS zal je persoonlijke gegevens niet aan derden ter beschikking stellen, noch verkopen of verhuren. Persoonlijke data verstrekt voor inschrijvingen of informatieaanvragen worden uitsluitend voor interne administratieve doeleinden gebruikt en verwerkt.
De wet geeft je het recht inzage te vragen in de persoonlijke gegevens, ze te verbeteren of te laten verwijderen. Wil je van dit recht gebruik maken, stuur ons dan een gedateerde en ondertekende brief met een fotokopie van je identiteitskaart. Vermeld duidelijk of je inzage wilt in je gegevens, ze wenst te verbeteren of te verwijderen. Vermeld duidelijk de reden van je eventueel verzet in het gebruik van de gegevens. Je kan uiteraard ook op het kantoor langskomen voor deze aanpassingen.
Online gegevens
Over bezoekers van onze websites (zowel de AFS Vlaanderen website, de Vrijwilligerssite, het forum als de comitéwebsites) worden op geen enkele manier persoonlijke gegevens verzameld zonder je uitdrukkelijke instemming.
Via een aantal contactformulieren kan je je rechtstreeks inschrijven voor onze e-zines - Getaway of Alumninfo - of je gegevens in onze database invoeren - bijvoorbeeld als Alumni registreren. Je kan hierbij AFS de toestemming geven om je periodiek op de hoogte te houden via email.
Wens je niet verder op de hoogte te worden gehouden?Uitschrijven is eenvoudig: klik op de link 'Uitschrijven' onderaan het e-mailbericht, en je abonnement wordt automatisch stopgezet.
Cookies
AFS Vlaanderen gebruikt cookies om het aantal bezoekers te tellen op de website. Je kan je browser instellen om cookies te weigeren. Om toegang te krijgen tot de vrijwilligerssite moet je cookies aanvaarden. Deze cookies vervallen telkens op het einde van je surfsessies.
De gegevens van de cookies worden enkel anoniem gebruikt om de bezoekersstatistieken van de AFS Vlaanderen website op te volgen. Persoonlijke gegevens worden via de cookies niet ingezameld.
Verantwoordelijkheid
AFS is in geen geval verantwoordelijk indien persoonlijke gegevens die je zelf hebt gepost op een publieke pagina (bijvoorbeeld een gastenboek, een forum,...), worden gebruikt door derden voor eender welk doeleinde.
AFS neemt wel de nodige maatregelen om het bots moeilijk te maken emailadressen of andere gegevens van de publieke pagina's te oogsten.
Intranet
AFS Vlaanderen stelt aan haar deelnemers en vrijwilligers een intranet ter beschikking. De intranet-gebruikers - o.a. van de vrijwilligerswebsite - bepalen zelf op welke wijze zij van deze middelen gebruik maken en met welk doel. AFS Vlaanderen is voor dit gebruik niet verantwoordelijk.
Door gebruik te maken van het intranet geeft de gebruiker AFS Vlaanderen toestemming om de verwerkingen uit te voeren die nodig zijn om het intranet te laten functioneren. Alle gegevens via internat-toepassingen ingezameld vallen onder de privacywetgeving en worden door AFS Vlaanderen als dusdanig gebruikt, verwerkt of aangewend.
Meld probleem
Vind je dat je persoonlijke gegevens onterecht gebruikt werden, verwittig onze database beheerder. AFS zal de nodige stappen nemen om het gebruik van je gegevens aan je wensen aan te passen.
