Voor je vertrek nodigen we je uit op verschillende vertrekoriëntaties rond onder andere afscheid nemen, je eigen cultuur en de praktische informatie over je gastland. Ook je ouders worden niet vergeten: voor hen plannen we lokale informatieavonden en in het voorjaar een specifieke landeninfomoment.

Uiteraard vergeten we je ouders niet: op regionale informatieavonden brengen we hen volledig op de hoogte van de praktische details zoals kindergeld, wachttijd voor schoolverlaters, visa-aanvragen, pasoort en inentingen.

In het voorjaar - enkele weken voor je vertrek - krijgen ze op een landeninfomoment een duidelijk beeld van je gastland. Je ouders krijgen een 'Gids voor Zendouders' waarin alle tips, weetjes, informatie en gegevens mooi op een rijtje staan.

Om je bij je eerste ontmoeting met je gastfamilie niet helemaal een 'blind date'-gevoel te geven, krijg je een gastgezindossier toegestuurd. Net zoals jij jezelf in je inschrijvingsdossier hebt beschreven, doen zij dit ook. AFS vlaanderen wisselt jouw dossier uit met dat van het gastgezin dat door het AFS-kantoor in het gastland aan jou werd gematchet.

Zo zal je te weten komen uit hoeveel familieleden je gezin bestaat, hoe en waar ze wonen, wat ze belangrijk vinden, welke hobby's ze hebben en nog veel meer. In de meeste dossiers vind je foto's van het gezin en de gezinsleden.

Wanneer je vertrekt verschilt van gastland tot gastland: maar boek zeker geen (grote) zomervakantie.  AFS Vlaanderen regelt je reis met een veilige en betrouwbare luchtvaartmaatschappij. En zorgt dat je in groep met andere AFS'ers op weg naar hetzelfde gastland reist. 

Op de luchthaven wordt je door de plaatselijke AFS-vrijwilligers opgewacht of opgevangen. Verdwalen op weg naar je gastland kan niet: op vliegtuigreizen met veel tussenstops reist er altijd iemand van AFS mee. Je komt dus zeker aan!