Je wilt wel gastgezin zijn voor een buitenlandse student of vrijwilliger, maar je hebt nog een aantal praktische vragen? Een overzicht van een aantal van de meest gestelde vragen.
Vraag en antwoord
-
Komt je gezin in aanmerking om gastgezin te worden?
-
Iedereen kan gastgezin worden. De woonplaats en de samenstelling van je gezin zijn van ondergeschikt belang.
Vooral openheid en flexibiliteit vormen de basis voor een geslaagde uitwisseling! De wil om de jongere te helpen zich aan te passen aan zijn/haar nieuwe omgeving, een dosis relativerende humor en welgemeende bereidheid om je huis open te stellen, dat zijn de kenmerken van een goede gastfamilie.
Welke gezinnen komen in aanmerking:
- eenouder-, tweeouder- of meeroudergezinnen;
- originele of nieuw samengestelde gezinnen;
- gezinnen met of zonder pubers of jongvolwassen kinderen;
- woonachtig in de stad, groene randgemeenten of platteland;
- in eender welke Vlaamse provincie of Brussel;
- in een rijhuis of appartement. -
Welke begeleiding krijg ik van AFS Vlaanderen?
-
U als gastgezin rekent op de nodige ondersteuning. Op wie kan u zoal een beroep doen?
- Ieder gastgezin heeft zijn eigen gastgezinbegeleider. Dit is vaak iemand die zelf vroeger gastouder is geweest.
- Iedere buitenlandse student krijgt een jongerenbegeleider. Dit is iemand die zelf AFS-student geweest is, liefst in het thuisland van de gaststudent of in een land waar de dezelfde taal gesproken wordt.
Het is precies de AFS-ervaring die van deze – vaak jonge – vrijwilliger de ideale persoon maakt om uw gaststudent bij te staan. De counselor zal maandelijks contact opnemen met uw gaststudent, om te kijken of alles loopt zoals het hoort.
- Het werk van deze begeleiders wordt per comité gecoördineerd door de hoofdbegeleider, die eveneens een vrijwilliger is.
- De hoofdbegeleiders houden contact met de counselingcoördinator op het AFS-kantoor te Mechelen.
- Verder zal u ook in contact komen met de schoolcoördinator, die instaat voor de goede samenwerking tussen AFS en de gastschool, en de sociaal-engagements-verantwoordelijke, die een geschikte werkplaats zal zoeken voor het sociaal engagement van uw gaststudent.
De begeleiders kunnen meedenken, meepraten, suggesties doen, vragen beantwoorden enz. Het zijn personen om die leuke en soms minder leuke ervaringen mee te delen, mensen waar u en uw gaststudent steeds bij terecht kunnen.Voor alle duidelijkheid: de begeleider is GEEN pottenkijker maar een AFS-vrijwilliger die u graag wil helpen of raad geven waar dit gewenst of nodig is.
Aarzel niet om contact op te nemen met de gastgezinbegeleider als er zich een probleem voordoet, ook als u denkt dat u het zelf kan oplossen. Zo blijft de begeleider op de hoogte van het reilen en zeilen binnen uw gastfamilie. Spoor uw gaststudent ook aan naar zijn/haar counselor te stappen als u ziet dat er iets scheelt. Hoe sneller de begeleiding kan ingrijpen, hoe groter de kans dat het probleem op een constructieve manier kan opgelost worden.
- Ieder gastgezin heeft zijn eigen gastgezinbegeleider. Dit is vaak iemand die zelf vroeger gastouder is geweest.
-
Bezoek aan of door familie van de gaststudent
-
Het is mogelijk dat de gaststudent familieleden of vrienden heeft die in Europa wonen of er tijdelijk verblijven. Wil hij deze bezoeken dan valt dit onder 'reizen zonder gastfamilie' en moeten dezelfde stappen gevolgd worden.
Indien familie of vrienden van je gaststudent op bezoek komen, wat dan... ? Verwittig ons van het geplande bezoek en deel ons je standpunt erover mee. Je bent tenslotte vrij in je huis te ontvangen wie je wilt. Sta je negatief tegenover de gemaakte plannen, dan gaan wij hierover met je student praten.
Bezoeken van familie of vrienden zijn niet verboden, maar toch ten zeerste af te raden. De ervaring heeft ons geleerd dat dit vaak een negatieve invloed heeft op de AFS-uitwisseling en de interculturele ervaring van de student. Als de natuurlijke ouders toch op bezoek komen, mogen ze in geen geval op reis gaan met hun zoon of dochter.
-
Mag de gaststudent zonder gastgezin reizen?
-
Reizen zonder gastfamilie levert niet altijd een inhoudelijke bijdrage tot het AFS-programma. U zal dan ook begrijpen waarom de regels op dit gebied eerder beperkend zijn. Verder moeten we steeds in staat zijn de student te bereiken in noodgevallen.
- Zowel de gastfamilie, de natuurlijke ouders als het AFS-kantoor moeten voor elke reis afzonderlijk toestemming geven (zie 3.3 voor de te volgen procedure).
- Het aantal dagen dat de student mag reizen zonder gastfamilie is beperkt tot 15 dagen. AFS-ers krijgen geen toestemming om alleen te reizen vóór de Kerstvakantie.
- Er mogen maximaal 5 AFS-ers samen reizen. Let op: elke AFS-student die met een groep AFS-ers reist moet afzonderlijk een aanvraag indienen om toestemming te krijgen!
- Sancties: Als de student zonder toestemming alleen op reis gaat, wordt het totaal aantal toegelaten dagen verminderd met het dubbele van het aantal dagen dat hij gereisd heeft. Bij een tweede overtreding wordt de student onmiddellijk naar huis gestuurd!
AFS zal geen toestemming geven voor een reis zonder gastgezin/school/erkende organisatie die in strijd is met deze regels. Indien AFS om andere redenen van oordeel is dat een reis niet opportuun is, heeft AFS het recht de toestemming voor deze reis te weigeren.
- Zowel de gastfamilie, de natuurlijke ouders als het AFS-kantoor moeten voor elke reis afzonderlijk toestemming geven (zie 3.3 voor de te volgen procedure).
-
Is reizen met een Vlaamse vereniging toegelaten?
-
Reizen met een erkende Vlaamse organisatie (AFS-comité, jeugdbeweging, sportclub, muziekensemble, mutualiteit…) zijn uiteraard ook toegestaan (behalve tijdens schooldagen en nationale AFS-activiteiten), aangezien zij eveneens bijdragen tot een goede integratie van de student.
-
Is reizen met het gastgezin toegelaten?
-
Reizen met het gastgezin is uiteraard ook toegestaan (behalve tijdens schooldagen en nationale AFS-activiteiten), aangezien zij eveneens bijdragen tot een goede integratie van de student.
-
Mag de gaststudent mee op schoolreis?
-
Uiteraard is dit toegelaten: de gaststudent mag deelnemen aan alle activiteiten georganiseerd door de school. De kosten draagt de deelnemer zelf.
Er zijn twee voorwaarden:
- je geeft als gastgezin toestemming voor deelname;
- de gaststudent kan niet reizen of deelnemen aan een activiteit georganiseerd door de school als hij hierdoor een nationale (verplichte) AFS-activiteit mist.
-
Wat als je problemen hebt met je gaststudent?
-
Probeer het probleem eerst uit te praten. Indien je er niet in slaagt tot een oplossing te komen, neem dan contact op met je lokale begeleiders. Je doet dit beter te vroeg dan te laat! Neem in geval van moeilijkheden nooit zelf contact op met de natuurlijke ouders van de student.
-
Mag de gaststudent een betaalde job uitoefenen?
-
Neen, je gaststudent is hier om een interculturele ervaring op te doen. Hij (of zij) is niet hier om geld te verdienen. Een betaalde job uitoefenen zou trouwens in strijd zijn met de visavoorwaarden om in Vlaanderen te verblijven.
-
Wat bij ziekte of ongeval?
-
Contacteer het AFS-kantoor voor verder inlichtingen. Bij gewone ziektekosten volgt terugbetaling via het AFS-kantoor.
Bij een ernstig ongeval of ziekte (bv. hospitalisatie) contacteer het AFS-kantoor onmiddellijk, eventueel op het noodnummer 0477-237 207 (24/24).
-
Welke regels moet de gaststudent volgen?
-
De gaststudent maakt deel uit van je gezin en volgt de huisregels zoals die voor de andere gezinsleden van toepassing zijn. Je behandelt de gaststudent als een normaal gezinslid. Dus geen speciale voorkeursbehandeling.
Verder bepaalt AFS dat gaststudenten:
- geen gemotoriseerd voertuig mogen besturen;
- geen drugs mogen gebruiken, in bezit hebben o verhandelen;
- niet mogen liften.Alle gaststudenten volgen bij een aankomst een oriëntatie in de Vlaamse cultuur, waarden en normen. Na afloop tekenen ze een 'Bahaviorial Agreement' - hierin verklaart de gaststudent zich akkoord met de regels van AFS inzake reizen en gedrag.
-
Krijgt een gastgezin een vergoeding?
-
Gastgezinnen ontvangen geen financiële vergoedingen. De jongeren die naar Vlaanderen komen betalen wel een zogenaamde 'deelnemersbijdrage'. Hiervan wordt betaald:
- vervoer van en naar het land van herkomst;
- de medische verzekering van de deelnemer;
- deelname aan de AFS-activiteiten;
- lesgeld (indien van toepassing);
- schoolboeken;
- reiskosten in de wintermaanden (indien nodig);
- 24-uurs nooddienst van AFS;
- persoonlijke begeleiding door ervaren vrijwilligers;
- een cursus Nederland (Delftse methode);
- een kortingskaart voor het openbaar vervoer. -
Wat betaalt de gaststudent zelf?
-
Je gaststudent of -vrijwilliger betaalt zelf volgende kosten:
- kleed- en zakgeld;
- schoolmaterialen, zoals pennen en schriften;
- excursies of werkweken;
- overige schoolkosten;
- vakanties;
- reisverzekering en visum;
- lidmaatschapskosten van clubs of verenigingen;
- tand- en oogheelkundige kosten;
- een fiets;
- een verblijfsvergunning (indien van toepassing). -
Worden kosten gemaakt voor de gaststudent terugbetaald?
-
Onder bepaalde voorwaarden en voor bepaalde kosten krijg je voorgeschoten bedragen door AFS terugbetaald. In de Gids voor de Gastgezinnen vind je formulieren terug voor de terugbetaling te bekomen van:
- bepaalde vervoersonkosten;
- bepaalde medische kosten;
- bepaalde schoolkosten;
- andere kosten (uitdrukkelijk bepaald).Om kosten terugbetaald te krijgen zorg je altijd voor de originele bewijsstukken bij het terugbetalingsformulier.
-
Krijg ik kinderbijslag?
-
Neen. Voor een gaststudent krijg je geen extra kinderbijslag.
-
Is de gaststudent 'kind ten laste' in belastingsaangifte?
-
Sommige gastfamilies proberen hun gaststudent in de belastingsaangifte op te nemen als kind ten laste. Vooraleer u dit doet, dient u zich er uiteraard van te vergewissen of alle wettelijke voorwaarden in uw concrete situatie vervuld zijn. Het is echter steeds mogelijk dat de fiscale administratie weigert de AFS-student als kind ten laste te erkennen, zelfs indien u aan deze voorwaarden voldoet. In dit geval zal u het standpunt van de administratie ofwel moeten volgen ofwel formeel moeten betwisten voor de rechtbank.
AFS draagt in geen geval verantwoordelijkheid voor de beslissing van de administratie, en zal niet tussenbeide komen in geval van betwisting. AFS kan evenmin advies geven over fiscale kwesties. Wij zijn echter wel bereid u een attest te bezorgen zodat u kan bewijzen dat uw gaststudent gedurende bijna 11 maanden op een duurzame manier deel uitmaakte van uw gezin. Het kan u helpen om de administratie ervan te overtuigen dat uw gastzoon of -dochter ten laste was van uw gezin.
Het kan gebeuren dat u, nadat uw AFS-student terug naar huis is gekeerd, een belastingsaangifteformulier krijgt toegestuurd op naam van uw gaststudent. U neemt dan best contact op met het belastingskantoor om uit te leggen dat de student niet meer in het land verblijft, nooit een inkomen heeft gehad tijdens zijn verblijf hier en dus niets aan te geven heeft. Dit is meestal voldoende om het dossier af te sluiten.
Antwoord niet gevonden?
Contacteer onze gastgezin verantwoordelijke, Griet Labee. Zij beantwoordt alle vragen en geeft verduidelijkingen.
