Wie is wie?
Bij wie kan je voor wat terecht op het AFS-kantoor?
Als je nog niet bent ingeschreven voor een van onze programma's, kan je met al je vragen terecht op 015/79.50.10 of je kan mailen naar info@afsvlaanderen.be.
Ben je ingeschreven en heb je een vraag over je dossier, dan kan je een van de medewerkers van het programmateam contacteren.
Voor alle overige vragen, vind je in onderstaand overzicht bij wie je terecht kan.
Directeur
Marcel Kerff
marcel.kerff@afs.org
+ 32 15 79 50 12
Vragen i.v.m.: de werking van de organisatie; werking van het kantoor; beleidsmatige aspecten van de programma's; de organisatie en de financiën.
Organisatieontwikkelingsteam
Het Organisatieontwikkelingsteam is verantwoordelijk voor het onthaal, de externe communicatie en het opzetten van sensibiliseringscampagnes.
Daarnaast staat het in voor de vorming van de deelnemers (zendjongeren, gastjongeren, gezinnen, enz.) en voor alles wat met vrijwilligers te maken heeft (comitéwerking, structuren, ondersteuning, vorming en communicatie).
Directeur Organisatieontwikkeling
Griet Labee
+32 15 79 50 13
Vragen i.v.m.: de scholentocht, de lokale en nationale infomomenten, gastgezinsensibilisering,...
Coördinator externe communicatie
Dirk Vandervelden
+32 15 79 50 13
Vragen i.v.m.: nationale persacties; promotiecampagnes, inhoud en aanmaak van flyers, brochures en andere promopublicaties, deze website;...
Medewerker communicatie
Kristel Eyckermans
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m.: adreswijzigingen (post- en/of e-mailadres), aanvraag van promotiemateriaal, algemene infoaanvragen, deelname aan beurzen en festivals,...
Medewerker interne communicatie en logistiek
Bas Maes
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m.: de vrijwilligerswebsite; praktische organisatie van kadervormingweekends (inschrijvingen, logistiek), vormingsdagen en de landeninfodag; formulieren voor de Dienst Jeugdwerk; redactie AFS-Nieuwsbrief;...
Coördinator vorming en vrijwilligers schoolprogramma's
Liesbet Vanmechelen
Liesbet.vanmechelen@afs.org +32 15 79 50 18
Vragen i.v.m. de vrijwilligerscomités: functioneren, ondersteuning van functies,... Vragen i.v.m. trainerspool: inhouden kadervorming, vorming van de deelnemers, internationale vorming,... Vragen i.v.m. erkenning van AFS als landelijke jeugdwerkorganisatie.
Coördinator vorming en vrijwilligers 18+ programma
Marjan Kuppens
+32 15 79 50 18
Vragen i.v.m.: inhouden vorming sending en hosting, vorming 18+, vorming voor vrijwilligers,...
Programmateam
Het Programmateam is verantwoordelijk voor de organisatorisch-technische kant van de programma's (coördinatie, administratie en organisatie) en hun deelnemers van het moment van inschrijving tot het einde van het programma.
Programmadirecteur
Charlotte Backx
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m.: de algemene planning van programma's en programma-activiteiten, internationale standaards en procedures, kwaliteit en klachten i.v.m. het programma, financiële steun, spreiding van betaling en beurzen,...
Coördinator Schoolprogramma
Martje Calliauw
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m. hosting: dossiers en toewijzing van gaststudenten aan comités, praktische organisatie van aankomstoriëntatie, midoriëntaties en eindoriëntaties,... Vragen i.v.m. sending: voorbereiding, logistieke ondersteuning en opvolging van wegwijs-activiteiten, landentoewijzing en plaatsing van zendstudenten, procedures kinderbijslag,...
Medewerker Schoolprogramma
Siska Phlips
+32 15 79 50 10
Vragen rond visa, toelating om te reizen (zowel voor gaststudenten als zendstudenten),...
Interim Coördinator 18+-programma's
Roosje Lowette
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m. hosting: dossiers en toewijzing van deelnemers aan comités, opvolging rekrutering van projecten en bedrijven, praktische organisatie aankomst, taalkamp, midoriëntaties, eindoriëntaties, ... Vragen i.v.m. sending: voorbereiding, logistieke ondersteuning en opvolging van wegwijs, landentoewijzing,...
Medewerker 18+-programma's
Sarie Pieraerts
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m.: visa, EVS-verzekering, contracten, plaatsing van zendstudenten, reglementering en procedures kinderbijslag en RVA,...
Counselingcoördinator
Christine Delattre
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m.hosting: advies counselingcases, familieveranderingen, sociaal engagementsweek,... Vragen i.v.m. sending: contactpersoon tussen zendouders, zendgezinnenverantwoordelijken en partnerlanden i.v.m. counselingcases, gezinsveranderingen,...
Coördinator schoolrelaties
Joan Creten
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m. ondersteuning van sleutelleerkrachten, uitbouw lessenrooster van studenten, examens, integratie van student op school, schoolsystemen in Vlaanderen, contactpersoon voor de zendscholen van het trimesterprogramma,...
Enkel op dinsdag en donderdag.
Financieel en travelteam
Het Financieel en travelteam voorziet naast boekhouding, budgettering en het toekennen van beurzen, in een aantal logistieke diensten zoals office-management, travel, verzekeringen en onderhoud van het gebouw.
Financieel directeur
Kaat Niels
+32 15 79 50 10
Vragen i.v.m.: de opstelling en afsluiting van de jaarlijkse begroting, toekennen van beurzen, personeelsaangelegenheden,...
Enkel op dinsdag en donderdag.
Coördinator financiën en travel
Brigitte Janssens
+32 15 79 50 17
Vragen i.v.m.: travel (vertrekken en aankomsten), verzekeringen (vrijwilligers en deelnemers), een ongeval, betalingsmodaliteiten, deelnemerscontract, terugbetaling van onkosten (vrijwilligers en gastfamilies),...
! Voor vakanties in je zending- of hostingland (travel waivers) contacteer Annie Baetens. !
