AFS Interculturele Programma’s vzw maakt deel uit van een wereldwijd netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS is een vrijwilligersorganisatie die hiertoe internationale uitwisselingen organiseert voor jongeren en jongvolwassenen en zich inzet om samen met actieve vrijwilligers en onderwijsinstellingen ook in Vlaanderen bij te dragen aan een respectvolle en rechtvaardige samenleving. In Vlaanderen zetten meer dan 800 vrijwilligers (ondersteund door een professionele staf van 16 mensen) zich in om dit doel te bereiken.

 

Ontdek onze vacatures of word vrijwilliger!

Verantwoordelijke VISA-juridische dienstverlening (50%)

Functieomschrijving

De Verantwoordelijke Visa – juridische dienstverlening levert accurate visa-informatie aan voor de deelnemers van de verschillende AFS-uitwisselingsprogramma’s, zowel voor zij die naar het buitenland vertrekken als voor buitenlandse studenten en jongvolwassenen die naar Vlaanderen komen. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt over visaprocedures voor alle betrokken partijen (deelnemers, AFS-partners in het buitenland, collega’s,…). Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor het opvolgen van onvoorziene en problematische visasituaties.

  • Hij/zij is sterk in netwerken en onderhoudt goede contacten met de AFS-partners, de ambassades en de FOD vreemdelingenzaken.
  • Hij/zij biedt daarnaast algemeen juridische ondersteuning bij het implementeren en ontwikkelen van onze (internationale)  programma’s binnen een Vlaams/Belgisch wetgevend kader en een Europese regelgeving  (zoals bijvoorbeeld bij het opstellen van onze contracten).
  • Hij/zij help  klanten met vragen over kinderbijslag,  wachttijden,  werkloosheidsuitkering, … en tracht op deze domeinen samen met onze koepelorganisaties (zoals Jint, de Vlaamse Jeugdraad, EFIL, …) bij te dragen aan een wettelijk kader dat internationale mobiliteit ondersteunt en aanmoedigt.

Diploma:  Minimum een diploma hoger onderwijs.

Kennis en vaardigheden:

  • Goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede kennis van ofwel het Spaans, ofwel het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
    • Kennis van zakelijke communicatie
    • Kennis van de courante MS-office toepassingen
    • Administratief accuraat, ordelijk en gestructureerd
    • Sterk timemanagement (goed in het respecteren van deadlines)


    Strekt tot aanbeveling:

    • Kennis van Vlaamse, Belgische en Europese wet- en regelgeving
    • Ervaring met juridische dienstverlening
    • Ervaring in het werken met vrijwilligers
    • Ervaring in het werken in een internationale context
    • Ervaring in nationaal en internationaal lobbywerk
    • Kennis van organisaties en instellingen die zich op internationalisering, internationale mobiliteit en internationaal onderwijs richten.


    Profiel

    Wij zoeken een sociaal vaardige persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Iemand die een standpunt helder uitlegt en vlot verkoopt en die energie haalt uit netwerking en lobbying. We zoeken iemand die zelfredzaam en probleemoplossend is,  die gestructureerd en analytisch werkt.
    De job vraagt een flexibele ingesteldheid en stressbestendigheid voor last minute  wijzigingen en crisissituaties. De job eist dat je intercultureel gevoelig – je werkt met partners van over heel de wereld – en klantvriendelijk bent ingesteld.

    Deze functie vereist een aanwezigheid van 3 dagen per week op het kantoor in Mechelen.
    Afhankelijk van acute visa-issues in de periode mei tot september wordt soms 4 dagen aanwezigheid verwacht en is avond- en sporadisch weekendwerk mogelijk.  Alle overwerk wordt gerecupereerd.
    In de periode juli-augustus is er, naast snipperdagen en lange weekends,  slechts één aaneensluitende week vakantie mogelijk.

Word AFS-vrijwilliger!

Ontdek de talloze mogelijkheden om actief te worden als AFS-vrijwilliger! Wij verwelkomen graag mensen met een brede blik op de wereld die graag hun interculturele vaardigheden aanscherpen. Je hoeft niet zélf op uitwisseling te zijn geweest om deel uit te maken van deze grote familie…

Duik in de wereld van AFS-vrijwilligers