Wij zoeken een toffe collega om ons team tijdelijk te versterken! Ben jij een doorzetter die zowel autonoom als in groep vlot werkt, die zelfredzaam en probleemoplossend is, die een gezonde dosis ondernemingszin heeft? Iemand die gestructureerd en analytisch werkt en die nauwgezet met deadlines omgaat.

Ben jij uitstekend in timemanagement en heb je sterke organisatorische vaardigheden. Een pragmatische strateeg, zowel vooruitdenkend als hands-on? Een creatieveling die out-of-the-box en conceptueel denkt en je ideeën vertaalt naar concrete plannen?

Is het antwoord op de meerderheid van deze vragen volmondig ja? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken om ons team tijdelijk te versterken!

Functieomschrijving

Je bent binnen het ASC – AFS Solution Center (het shared service center dat de drie regionale kantoren in Nederland, Vlaanderen en Wallonië delen) verantwoordelijk voor de domeinen marketing en social media. In die zin werk je zowel beleidsvoorbereidend, adviserend als initiërend en volg je alle operationele processen m.b.t. externe communicatie en marketing op.

Je ontwikkelt een marketingstrategie voor AFS en brengt in kaart waar we onze verschillende producten en diensten moeten en kunnen verkopen. Je grijpt elke kans om aan de naamsbekendheid en visibiliteit van AFS te werken. Je weet welke kanalen (on- en offline) te gebruiken om een zo groot mogelijk publiek te bereiken met onze missie en ons aanbod. Zowel hardcopy, online als op verschillende beurzen en events.Samen met de regionale kantoren ontwikkel je de juiste campagnes voor bijvoorbeeld gastgezinrekrutering, onze internationale programma’s, de events die onze vrijwilligersorganisatie op touw zet. Je werkt nauw samen met de vrijwilligerscoördinatoren en program consultants in de 3 regionale kantoren om deze te implementeren.

Je staat in voor de dagelijkse implementatie, actualisatie en opvolging van de externe communicatie van de organisatie. Je verzorgt de perscontacten en je bent eindverantwoordelijke voor de AFS-website en de sociale mediakanalen. Je ondersteunt de lokale AFS-comités bij hun eigen externe communicatie, social media en lokale persrelaties.

Je werkt nauw samen met de externe communicatiepartners van AFS (grafische vormgevers, drukkers,…)

Wij zoeken

Diploma:

Minimaal een bachelordiploma in Communicatie, Marketing, Journalistiek, Public Relations of een aanverwant domein.

Kennis en vaardigheden:

  • Kennis van marketing-, sales- en branding strategieën, ervaring in het uitwerken van een concrete marketingstrategie.
  • Ervaring met CRM en SEM, kennis van communicatie en verkoop via sociale media, websites en andere digitale platforms.
  • Vlot gebruik van G-Suite (Docs, Slides, Forms, Sheets, Gmail,…).
  • Kennis van en ervaring met sociale media.
  • Uitstekende klantgerichte mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Goede kennis van de Engelse en Franse taal.
  • Kennis van projectmanagement, acties en evenementen plannen en organiseren.
  • Ervaring met het opstellen van een promotiebudget, dit beheren en implementeren (je denkt steeds out of the box om met beperkte budgetten maximale impact te creëren).
  • Basisvaardigheden in Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator en InDesign) en WordPress.
  • Je bent een goede communicator en houdt van contacten op alle niveaus, je beschikt over een sterke persoonlijkheid en weet mensen te overtuigen in multifunctionele teams.
  • Als proactieve analist volg je resultaten op, stel je correctieve acties voor en weet je prioriteiten te stellen.
  • Je ziet de opportuniteiten eerder dan de problemen.
  • Je bent sterk in je eigen timemanagement en in zelfzorg.
  • Je bent collegiaal en flexibel als de goede samenwerking dit vereist.
  • Je kunt strategie en doelstellingen omzetten in concrete acties, m.a.w. je kunt de AFS-communicatiestrategie vertalen in concrete acties en projecten.

Strekt tot aanbeveling:

  • Je hebt ervaring met het werken binnen een vrijwilligerscontext en/of bent zelf als vrijwilliger actief (geweest).
  • Je bent op de hoogte van de actuele AFS-werking en –missie
  • Je hebt ervaring met het werken in of voor een Nederlandse en/of Franstalige organisatie/stichting/bedrijf.
  • Ervaring in het aansturen van freelancers en agentschappen.
  • Ervaring in het opstarten en onderhouden van persrelaties.

Voorwaarden

  • Je werkt op het AFS-kantoor in Mechelen of Brussel met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk. Indien je werkt vanuit Nederland mag je remote werken en gedurende de periode werk je ook enkele dagen op kantoor in Mechelen en Brussel (in overleg).
  • Je bent flexibel waar het werken met vrijwilligers en internationale partners dat vereist.
  • Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde zijn. Je wilt je bijdrage leveren aan onze ‘Learning-to-live-together’-agenda en werken aan een wereld waarin iedereen de kans krijgt om een actieve wereldburger te worden.

Wij bieden

  • Een 80% sleutel-job in een dynamische en internationale werkomgeving, eventueel de eerste en laatste twee weken op 40% (opstartperiode 2/5-13/5, overdrachtsperiode 19/9 – 30/9).
  • Veel vrijheid, een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
  • De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Vlaanderen, Nederland en Wallonië) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
  • Deel uitmaken van een professioneel team in België en Nederland dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
  • De kans om internationaal te leren en deel uit te maken van een wereldwijd netwerk van collega’s in dezelfde functie.
  • Verloning volgens paritair comité 329 barema A1 met verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding en volledig vergoed woon-werk-verkeer.

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] gericht aan Thibault Hendrikx tot en met 15. Nadien vinden er nog 2 selectierondes plaats.

AFS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Competenties van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

AFS in België en Nederland bestaat uit 3 regionale kantoren die deel uitmaken van een wereldwijd netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS is een vrijwilligersorganisatie die hiertoe internationale uitwisselingen organiseert voor jongeren en jongvolwassenen en zich inzet om samen met actieve vrijwilligers en onderwijsinstellingen ook in de Benelux bij te dragen aan een respectvolle en rechtvaardige samenleving. In België en Nederland zetten meer dan 750 vrijwilligers zich in om dit doel te bereiken.