Het AFS Solution Center (ASC) is de centrale dienst die de backoffice-processen van de drie regionale AFS-kantoren in de Benelux verzorgt. De Financieel Expert van het ASC bepaalt in nauwe samenwerking met de Directeur van het ASC en de Directeurs en besturen van de regionale AFS kantoren in Franstalig België (AFS BFR), Vlaanderen (AFS BFL) en Nederland (AFS NED), de financiële strategie en het financieel beleid van de hele AFS organisatie in de Benelux.

De opdracht situeert zich binnen 8 Opdracht– en Verantwoordelijkheidsdomeinen:

  1. Het financieel beleid van de regionale AFS-kantoren vorm geven en implementeren. De betrokken organisaties adviseren bij prijsopmaak, budget-opmaak, nieuwe business opportuniteiten, het concreet uitwerken van businessplannen, …
  2. Onderhouden van de financiële relaties van de verschillende AFS kantoren (banken, pensioenfondsen, verzekeringen, subsidiefondsen, bedrijfsrevisor,…).
  3. Aansturen en opvolgen van de boekhouder van het AFS Solution Center.
  4. Opmaak van het budget en de jaarrekening van de betrokken kantoren (in samenspraak met directie en de betrokken financiële commissies) en de financiële rapportering naar andere actoren zoals daar zijn AFS International, de Europese commissie.
  5. De financiële commissies van de regionale kantoren (bestaande uit bestuursvrijwilligers) voorbereiden, leiden. De AFS-vrijwilligers betrekken bij het financieel beleid (onder meer via de Algemene Vergadering).
  6. Het schrijven, indienen en begroten van Europese subsidiedossiers in samenwerking met de programma-manager.
  7. Het onderhandelen en opvolgen van de verschillende verzekeringsdossiers bij AFS International en KBC.
  8. Het opvolgen van de personeelsfinanciering, -contracten en –subsidies.

Bekijk de kerntaken per verantwoordelijkheidsdomein hier

Wij bieden

    • Een 100% sleutel-job in een dynamische en internationale werkomgeving.
    • Veel vrijheid, een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
    • De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
    • Deel uitmaken van een professioneel team in België en Nederland dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
    • De kans om internationaal te leren en deel uit te maken van een wereldwijd netwerk van collega’s in dezelfde functie.
    • Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan doen leren en excelleren. 
    • Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
    • Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werk gerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens PC 329.01 of PC 329.02 met maximale extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ….

Dit is het profiel dat we zoeken

Kandidatuur

Bezorg ons je CV en motivatiebrief uiterlijk op 26 november gericht aan Caroline Steyaert via [email protected]. De eerste selectieronde bestaat uit een schriftelijke proef en een kort online gesprek eind november-begin december. De tweede en laatste ronde bestaat uit een opdracht en job interview begin-midden december. Indiensttreding is voorzien zo snel als mogelijk.

AFS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Competenties van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.