Uw privacy is zeer belangrijk voor AFS. We willen u informeren over onze praktijken inzake gegevensbescherming en uw toestemming vragen.
Lees de voorwaarden van het privacybeleid van AFS aandachtig door: https://www.afsvlaanderen.be/privacy/. We hebben dit privacybeleid uitgewerkt als een toelichting van welke informatie we verzamelen, hoe we ze gebruiken en beveiligen, en de keuzes die u kunt maken omtrent uw persoonsgegevens.
Als u vragen heeft over het privacybeleid van AFS Intercultural Programs, Inc. (de overkoepelende AFS-organisatie die gebaseerd is in New York) neem dan contact met ons op [email protected], of neem contact met AFS Vlaanderen op als u vragen heeft over het lokale privacybeleid.
Een samenvatting van ons privacybeleid is hieronder weergegeven:
- AFS verzamelt en gebruikt Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII) die u indient;
- AFS verzamelt en gebruikt deze PII voor het aanbieden van AFS-diensten, voor marketing en communicatie met betrekking tot deze diensten en voor het uitvoeren van onderzoek;
- Met het oog op het leveren van zijn diensten, kan AFS deze PII overdragen aan AFS-partnerorganisaties en andere partijen die betrokken zijn bij de levering van AFS-diensten in uw eigen land en in andere landen;
- AFS draagt deze PII over internationale grenzen over om deze informatie veilig op te slaan in andere landen. Momenteel zijn die locaties in de Verenigde Staten, Duitsland en Thailand;
- U hebt op elk moment het recht om uw PII in te zien en bij te werken;
- In sommige omstandigheden hebt u het recht om te vragen uw PII te wissen;
- AFS kan (externe) cookies en andere vergelijkbare technieken gebruiken om informatie van u te verkrijgen wanneer u de AFS-websites gebruikt om uw gebruik van deze websites te vergemakkelijken;
- Als u minderjarig bent en toestemming van uw ouder/wettelijke voogd vereist is om u PII te verstrekken, vraag dan toestemming aan uw ouders/wettelijke voogden.
PII bevat onder andere uw naam, uw thuis- en e-mailadres, uw geboortedatum, uw (mobiele) telefoonnummer, bezochte scholen en universiteiten, en antwoorden op specifieke vragen.
Houd er rekening mee dat dit slechts een samenvatting is van het volledige AFS privacybeleid, zodat de lezer snel inzicht heeft in de inhoud van dit privacybeleid. Deze samenvatting vervangt het privacybeleid van AFS Interculturele Programma’s niet, noch dit van aangesloten partnerorganisaties die AFS-uitwisselingsprogramma’s organiseren.
U begrijpt en aanvaardt dat AFS uw PII kan verwerken zoals hierboven beschreven en die gegevens aan derden kan overdragen als het nodig is voor de behoorlijke organisatie en uitvoering van de AFS-programmabewerking zoals beschreven in het AFS privacybeleid.
Door het privacybeleid te aanvaarden geeft u expliciet toe dat u de voorwaarden van het privacybeleid zorgvuldig heeft doorgelezen en daarmee instemt en geeft u toestemming aan AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. en aangesloten partnerorganisaties die AFS-uitwisselingsprogramma’s organiseren) om uw PII te verwerken op de manier die in dit privacybeleid beschreven is.
U gaat ermee akkoord dat AFS uw PII kan verwerken voor elk doeleind dat redelijkerwijs nodig is in verband met de betrokkenheid van alumni voor de behoorlijke organisatie en uitvoering van de AFS-programmabewerking. U gaat ermee akkoord dat AFS uw PII kan verwerken voor verdere deelname en om contact te houden, totdat u AFS anders zegt. U begrijpt ook dat AFS uw PII aan derden niet zal verkopen of overdragen voor elk ander doeleind en dat AFS uw PII naar en in centrale databases in verschillende locaties zal overdragen en inslaan om te garanderen dat de gegevens niet verloren zijn. Momenteel zijn die locaties in de Verenigde Staten, Duitsland en Thailand. Die databases hebben een beperkte toegang en zijn alleen toegankelijk voor AFS-medewerkers, consultants en vrijwilligers die de informatie uitsluitend gebruiken voor het beheer van de AFS-programmabewerkingen.
U gaat ook ermee akkoord dat AFS, om haar diensten te leveren, enkele delen van uw PII kan delen met derden en consultants (zoals website hosting- en ontwerpproviders en adviesbureaus die ICT-diensten aanbieden) met het oog alleen op het leveren van hun diensten aan AFS. Al dergelijke derden stemmen ermee in zich te houden aan de toepasselijke wetgeving omtrent gegevensbescherming en vertrouwelijkheid in verband met de levering van hun diensten aan AFS.
AFS zet zich in voor de bescherming van minderjarigen die toegang hebben tot de AFS online inschrijving en andere AFS online questionnaires en tools en deze gebruiken. Als u jonger dan 13 jaar bent, vul alstublieft geen AFS-onlineformulier, -inschrijving of -questionnaire in en verstrekt ons niet uw PII. Als we ontdekken dat we PII van kinderen onder de 13 jaar hebben verzameld, zullen we dergelijke informatie zo snel mogelijk verwijderen.
Als u minderjarig bent en toestemming van uw ouder/wettelijke voogd vereist is om deze online inschrijving in te vullen, vraag dan toestemming aan uw ouders/wettelijke voogden voordat u uw gegevens met ons deelt, en voorzie een kopie van die toestemming op ons verzoek. In dit geval kan AFS contact met uw ouders of wettelijke voogden opnemen (bijvoorbeeld via email) om hun toestemming te laten bevestigen.