Vacatures

• Je bouwt ons scholennetwerk in Vlaanderen en Nederland verder uit.
• Je onderhoudt een positieve relatie met de Vlaamse scholenkoepels (Katholiek Onderwijs, GO!, Provinciaal Onderwijs, VVSG, OKO)
• Je maakt een duidelijke analyse van wie de key-spelers zijn m.b.t. onderwijs in Nederland, om ons educatief aanbod ook daar effectief te kunnen verspreiden.
• Je bouwt kennis en ervaring op/uit wat betreft het onderwijssysteem in Nederland. Je benut de kansen voor Erasmus+ (KA1-Accreditatie en KA2-projecten) in Nederland optimaal.
• Je werkt permanent aan het updaten en uitbreiden van ons educatief aanbod voor secundair onderwijs in Vlaanderen en Nederland.
• Je beheert onze onderwijspagina’s op de website en zorgt dat deze aangepast is aan de hedendaagse realiteiten binnen het middelbaar onderwijs en legt de link met de Vlaamse eindtermen en Nederlandse kerndoelen.
• Je verspreidt het AFS-aanbod bij scholenkoepels en nascholingscentra en stelt ons aanbod voor op onderwijsbeurzen, congressen en studiedagen.
• Je geeft regelmatig keynotes, workshops, webinars in Vlaamse of Nederlandse middelbare scholen.
• Je zet onze programma’s zoals GlobalUp Educator en de GlobalUp Teens op de kaart binnen het secundair onderwijs en begeleidt GlobalUp webinars en workshops.
• Je bent het gezicht van AFS voor de Nationale Agentschappen EPOS (Vlaanderen) en Nuffic (Nederland). Je bouwt en onderhoudt een vertrouwensrelatie met hen.
• Je bent de eigenaar van het E+ Mobility Consortium dat AFS leidt. Je beheert het dossier bij de EU op en omkadert de 6 scholen die lid zijn van het AFS Consortium.
• Je begeleidt deze scholen bij het ontwikkelen van IPM-uitwisselingen (Individual Pupil Mobility) en helpt hen om na hun Consortiumtijd van 3 jaar om een eigen E+-accreditatie aan te vragen.
• Je begeleidt deze Vlaamse Consortiumscholen bij hun voorbereidende bezoeken aan partnerscholen waarmee ze ook na het AFS-Consortium een duurzame E+-relatie willen opbouwen.
  Samen met de Programmadirecteur en het team, tracht je jaarlijks via ons eigen E+-consortium minstens 40 studenten via E+ op IPM te sturen.
• Je probeert scholen in Vlaanderen en Nederland te overtuigen via AFS E+ studenten te hosten (bij voorkeur op basis van reciprociteit) en begeleidt hen hierbij.
• AFS als ondersteunende partner. Scholen hebben vaak een Erasmus+-accreditatie maar missen de tijd of expertise voor de praktische organisatie. Jij positioneert AFS als de ideale supporting organisation, of subcontractor. Je streeft ernaar om zowel in Vlaanderen als in Nederland voor zoveel mogelijk scholen een taak als subcontractor bij IPM te vervullen.
• Binnen ons Europese AFS-netwerk EFIL ben jij de drijvende kracht en advocaat voor Erasmus+-projecten. Je overtuigt zoveel mogelijk Europese AFS-Partners ook binnen Erasmus+ leerlingen te senden en te hosten.
• In opdracht van het Vlaams Nationaal Agentschap EPOS begeleid jij de oriëntatietrajecten en de voorbereiding van alle leerlingen die vanuit Vlaanderen op een IPM-uitwisseling (individual pupil mobility) vertrekken.
• Je coördineert en ondersteunt de AFS-scholentocht tijdens welke onze vrijwilligers in de scholen in hun eigen buurt het AFS-aanbod bekendmaken en onze AFS-programma’s voor scholieren promoten.
• Je ontwikkelt een duidelijke strategie om AFS zend- en gastscholen breder te betrekken. Of het nu gaat om Erasmus+, workshops over superdiversiteit, inspirerende keynotes of deelname aan KA1 /KA2-projecten, je neemt je collega’s en vrijwilligers mee in deze visie en zorgt samen voor een succesvolle uitrol van de strategie.
• Je voedt en vormt de lokale scholenteams van vrijwilligers die het contact met de scholen in hun regio in eerste lijn verzorgen.
• Je informeert en traint jouw collega-vrijwilligerscoördinatoren in de verschillende regio’s. Dankzij jou hebben zij de tools in handen om lokale schoolrelaties te verdiepen, ons AFS-aanbod te verkopen en hun vrijwilligers dagelijks bij te staan.
• Je bent de eindredacteur voor de digitale onderwijsnieuwsbrief die AFS 4 keer per jaar uitstuurt.
• Na jouw regionale collega’s ben jij de expert voor leerkrachten die AFS-deelnemers in hun school hosten of eigen leerlingen op een AFS-programma laten gaan. Jij biedt het juiste advies.
• Je bent verantwoordelijk voor de taallessen en de taalondersteuning die AFS aanbiedt aan de buitenlandse programma-deelnemers.
• Je overziet het ICL@school-aanbod in Vlaanderen en stuurt de ESC-volunteer aan die AFS Low Lands daarvoor engageert. Je zorgt voor een professioneel ICL@school-aanbod op maat van de noden van het onderwijs en voor een brede implementatie van dit gratis taalles-aanbod, voor performante evaluaties en voor tijdige bijsturing, aanpassing of uitbreiding.
• Je versterkt het imago van AFS bij scholen met als focus ‘dubbele finaliteit’ of ‘arbeidsmarktgerichte’ opleidingen (de zogenaamde ‘vocational education’). Samen met de Algemeen Directeur en Programma Directeur ontwikkel je een specifiek AFS-aanbod voor deze doelgroep, binnen het kader van het KA2-project over individuele uitwisselingsprogramma’s (internationaal werkplekleren) in VET education (Erasmus Pro)

• Je hebt een stevige basiskennis van en ervaring met het onderwijs en bent geboeid door de internationalisering van het onderwijs en de superdiversiteit in scholen.
• Je wilt graag de link tussen Jeugdwerk en Onderwijs versterken. Je gelooft rotsvast in de meerwaarde van ‘kruispunt’-werken over de grenzen van kabinetten, domeinen en departementen heen.
• Je hebt een scherp inzicht in de noden van het Vlaamse onderwijs op het vlak van internationalisering, intercultureel leren, en weet hoe je kwalitatief onderwijs aanbiedt aan een cultureel zeer divers leerlingenpubliek.
• Je bent vertrouwd met de huidige realiteit en de cultuur van het (secundair) onderwijs in Vlaanderen, je weet hoe je directeurs, leerkrachten en onderwijsambtenaren kan bereiken, aanspreken en overtuigen.
• De structuur en het jargon van het middelbaar onderwijs in Vlaanderen hebben voor jou geen geheimen.
• Je bent vertrouwd met de mogelijkheden binnen Erasmus+.
• Je spreekt graag en goed voor groepen.
• Je hebt ervaring met en kennis van het opzetten van concrete trainingstrajecten.
• Je geeft graag workshops aan jongeren en volwassenen en weet hoe een sterke workshop van A tot Z uit te werken.
• Je beschikt over kennis van algemeen didactische principes en speldidactiek.
• Je bent administratief nauwkeurig en weet informatie te beheren en te presenteren binnen een professionele onderwijscontext.
• Je werkt ‘data-driven’ en baseert je conclusies en initiatieven op statistieken en (sociaal) wetenschappelijk onderzoek.
• Je weet wie de ‘Nieuwe vrijwilliger’ is en hoe je deze doelgroep gericht kan benaderen.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.
• Je weet hoe je vrijwilligersploegen moet motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
• Je behoudt het overzicht en bewaakt het doel, zelfs in een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit.
• Je bent een krak in actief luisteren, conflictbemiddeling en het omgaan met weerstand.
• Je weet hoe je processen moet uittekenen en opvolgen en hoe je een goede back-planning opstelt en uitrolt.
• Je weet hoe je een businessplan ontwikkelt zonder dat je evenwel een financieel expert of boekhouder moet zijn.
• Je hebt een goede kennis van sales en salestechnieken.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relaties, en weet hoe ermee om te gaan.

Gedragscompetenties

• Je bent sociaalvaardig, legt vlot contacten en past je moeiteloos aan verschillende mensen en diverse teams aan.
• Je neemt gemakkelijk initiatief en behoudt je focus en rust in stressvolle situaties.
• Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je ziet eerder opportuniteiten dan problemen.
• Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
• Je bent sterk in je eigen timemanagement en in zelfzorg.
• Je stelt je collegiaal op en bent flexibel wanneer de goede (samen)werking dat vereist.
• Je bent leergierig, staat open voor feedback en werkt altijd resultaat-en oplossingsgericht.
• Je gelooft rotsvast in de kracht van vrijwilligers en handelt daar ook naar.
• Je krijgt energie van het geven van trainingen en keynotes, zelfs voor een divers en soms kritisch publiek.
• Je bent sterk in het leggen van contacten, het uitbouwen van netwerken en het duurzaam vormgeven van relaties, co-creaties en projecten.
• Je weet je perfect te bewegen op de fijne lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vrijwilligers’ in een leer-, experimenteer- en amuseeromgeving.

Pluspunten

• Je hebt kennis van intercultureel leren (global competences) en/of internationalisering.
• Je bent of was zelf actief als vrijwilliger.
• Je hebt zelf in het onderwijs gewerkt.
• Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale AFS-werking en –missie.
• Je beschikt over een diploma hoger of universitair onderwijs en hebt de nodige pedagogische en onderwijskundige bagage.
• Je bent vertrouwd met de Nederlandse onderwijsrealiteit en -structuur, de belangrijkste stakeholders en het specifieke jargon binnen het voortgezet onderwijs in Nederland.

• Je werkt in basis 1 dag van thuis en 3 dagen op het AFS-kantoor in Mechelen. Tegelijkertijd ben je ook vaak op pad om AFS extern te vertegenwoordigen tijdens congressen, schoolbezoeken, trainingen, ….
• Je engageert je tot beperkt avond- en weekendwerk en bent flexibel wanneer het werken met vrijwilligers dat vereist.
• Je bent bereid 2 à 3 keer per jaar voor korte periodes (2 à 3 dagen) binnen Europa te reizen voor Erasmus+ en EFIL-vergaderingen en congressen.
• Je gelooft dat globalisering en superdiversiteit enorme opportuniteiten bieden in de huidige samenleving en wereld, en je wilt je bijdrage leveren om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.
• Deze functie kent seizoenspieken. Dit betekent dat je je vakantieplanning afstemt op deze piekmomenten en de behaalde doelen. In die periodes kan extra flexibiliteit vereist zijn.

• Een 80% job in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
• Een gevarieerde job met veel vrijheid en kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS-netwerk) mee te werken aan een relevante missie en een sterk educatief aanbod voor het onderwijs.
• Veel kansen tot interessante ontmoetingen en boeiende verhalen tijdens buitenlandse opdrachten.
• Deel uitmaken van een team collega’s in Vlaanderen, Nederland en Europa dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
• Een creatieve (vrijwilligers)omgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers en leerkrachten helpt om te leren en te excelleren.
• Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
• Een eerlijke verloning met een forfaitaire compensatie voor thuiswerk, terugbetaling woonwerk-verkeer en alle werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens barema B1b (PC 329.1), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.

Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op 26 maart 2026 aan Ellen De Munter [email protected].
Op 30 maart, 1 of 2 april vindt de eerste selectieronde plaats, deze bestaat uit een schriftelijke proef en een kort, digitaal gesprek.
Indiensttreding gebeurt bij voorkeur vanaf eind mei, begin juni 2026 (maar aanpasbaar volgens eigen realiteit).

Zone coördinator BAM

• In jouw zone bouw je mee aan 2 sterke AFS-regio’s (Antwerpen-Kempen en Centrum) die bestaan uit gezonde lokale comités en gemotiveerde, energieke, goed gevormde en gewaardeerde vrijwilligers.
• Je ondersteunt de vlotte werking van zelfredzame en tevreden regionale/lokale vrijwilligersploegen.
• Je geeft training en coaching ‘on the job’ zodat vrijwilligers hun taken met kennis, vertrouwen en voldoening kunnen uitvoeren.
• Je ondersteunt de lokale voorzitters en fungeert als hun klankbord.
• Je stimuleert het intergenerationele werken dat zo eigen is aan AFS.
• Je bereidt waar nodig lokale vergaderingen mee voor en zorgt voor inhoudelijke achtergrond en input.
• Je helpt de regio’s bij het rekruteren van vrijwilligers.
• Je stimuleert een efficiënte en motiverende samenwerking tussen de verschillende comités binnen hun respectievelijke regio (in dit geval Regio Antwerpen-Kempen en Regio Centrum).
• Vanuit je regionale perspectief draag je bij aan de (inter)nationale AFS-werking door de AFS-strategie lokaal te implementeren en door concrete regionale acties, evenementen en vormingen op te zetten.
• Daarnaast coach je vrijwilligers bij het ondersteunen van programmadeelnemers aan AFS-programma’s en bemiddel je indien nodig tussen jongeren en gastgezinnen.
• Je onderhoudt contact met internationale AFS-partners wanneer crisissituaties met buitenlandse deelnemers dit vereisen. Na de inzet van de vrijwilligers ben jij het eerste aanspreekpunt voor support-crisissen en ondersteuningsvragen in jouw zone, waarbij je de communicatie met betrokken AFS-partners verzorgt.
• Je zorgt mee voor de lokale implementatie van de marketingcampagnes voor de werving van deelnemers en gastgezinnen, ontwikkeld door jouw collega Marketing. Hiervoor zorg je voor de aanwezigheid van AFS-(vrijwilligers) op relevante markten, feesten, beurzen en evenementen binnen jouw zone.
• Je ondersteunt de gastgezinrekrutering in jouw zone.
• Je onderhoudt contacten met scholen en organisaties in jouw regio om verrijkende samenwerkingen te initiëren en te operationaliseren.
• Je volgt de scholentocht in jouw zone nauw op.
• Je onderhoudt een goed contact met de AFS E+ Mobility Consortium scholen die in jouw zone liggen.
• Je werkt mee aan de lokale promo- en bekendmakingsacties die AFS op touw zet.
• Je ondersteunt vrijwilligers logistiek en administratief daar waar bepaalde taken (administratie, professionele netwerking, contact met scholen en lokale besturen, …) door de aard van het vrijwilliger zijn, door hen moeilijk uit te voeren zijn.

Nationaal Verantwoordelijke Oriëntaties

• Samen met vrijwilligers en betrokken collega’s van AFS International sta je in voor de inhoudelijke oriëntatie van de deelnemers aan onze internationale programma’s.
• Je coördineert samen met de vrijwilligers de kampen voor buitenlandse gastdeelnemers (bij aanvang van hun AFS-programma, halverwege hun verblijf in Vlaanderen/Nederland en net voor hun terugkeer naar huis).
• Je coördineert de oriëntatieweekends voor Vlaamse en Nederlandse deelnemers voor en na hun buitenlandervaring.
  Je volgt de nationale vrijwilligerswerkgroepen WORG (Werkgroep Oriëntaties Gastdeelnemers) en WORZ (Werkgroep Oriëntaties voor Zenddeelnemers) op.
• Je zet ICL (InterCultureel Leren)-theorieën naar interactieve, toegankelijke werkvormen en concrete vormingstrajecten.
• Je implementeert nieuwe digitale en blended oriëntatietrajecten en integreert deze in de bestaande oriëntatieweekends.
• Je werkt mee aan een goed ‘expectation management’ van deelnemers, zendgezinnen en gastgezinnen.
• Je ontwikkelt een nationale oriëntatielijn voor alle gezinnen die bij de AFS-programma’s zijn betrokken zodat zij op een uniforme wijze – zowel nationaal als lokaal – voorbereid worden op het AFS-avontuur van hun kind.
• Je werkt een selectie-, voorbereidings- en begeleidingstraject uit voor gastgezinnen zodat deze bewust, goed geïnformeerd en met de nodige steun aan hun eigen AFS-ervaring kunnen beginnen.
• Je werkt preventief aan het voorkomen van supportcases door vaak voorkomende problemen met deelnemers of gast- en zendgezinnen om te zetten in pro-actieve acties op voorbereidingsweekends, oriëntatieweekends en info-momenten voor ouders.
• Je zorgt voor de eindredactie van de ondersteunende nieuwsbrieven voor zend- en gastgezinnen.
• Je adviseert gastscholen bij de integratie van gaststudenten en ondersteunt zendscholen bij de herintegratie van zendstudenten die tijdens het middelbaar op uitwisseling gaan.
• Je vertaalt internationale werkvormen naar de Vlaamse/Nederlandse (AFS)realiteit, je bent wat Oriëntaties betreft het Vlaamse/Nederlandse aanspreekpunt voor AFS International.
• Je zet je mee in voor de oriëntaties voor kansengroepjongeren binnen specifieke programma’s en denkt mee na over hoe we de omkadering van onze deelnemers toegankelijker kunnen maken en geschikt voor een divers publiek.

• Je weet hoe je vrijwilligersploegen motiveert, enthousiasmeert en ondersteunt.
• Je weet wie de ‘Nieuwe vrijwilliger’ is en hoe je deze doelgroep effectief benadert.
• Je hebt kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.
• Je verhaalt strategie en doelstellingen moeiteloos naar concrete acties: m.a.w. je kunt de AFS-missie en -strategie vertalen in concrete (lokale/regionale) projecten.
• Je bent een krak in actief luisteren, conflictbemiddeling en omgaan met weerstand.
• Je bent sterk in het uittekenen en opvolgen van processen en weet hoe je een strakke planning opstelt en uitrolt.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relatie en weet hoe hiermee om te gaan.
• Je hebt ervaring met en kennis van het opzetten van concrete trainingstrajecten.
• Je geeft graag workshops aan jongeren en volwassenen en weet hoe je een sterke workshop van A tot Z uitwerkt.
• Je bent vertrouwd met de structuur en het jargon van het Vlaamse secundair onderwijs, en weet hoe met leerkrachten, directies en schoolbesturen samen te werken.
• Je spreekt graag en vlot voor groepen.
• Je hebt kennis van algemeen didactische principes en speldidactiek.

Gedragscompetenties

• Je bent sociaal vaardig, legt vlot contacten en past je moeiteloos aan verschillende mensen en teams aan.
• Je neemt gemakkelijk initiatief en behoudt de kalmte in stressvolle situaties.
• Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je denkt in opportuniteiten in plaats van in problemen.
• In een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit bewaar jij het overzicht en verlies je de doelstellingen niet uit het oog.
• Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
• Je bent sterk in je eigen timemanagement en hebt aandacht voor zelfzorg.
• Je stelt je collegiaal op en bent flexibel wanneer de (samen)werking of situatie dit vraagt.
• Je bent leergierig en staat open voor zowel het geven als ontvangen van feedback.
• Je denkt in oplossingen en gelooft rotsvast in de kracht van vrijwilligers.
• Je bent sterk in het opbouwen van duurzame relaties, netwerken en co-creaties. Je verhoogt de impact van AFS door slimme samenwerkingen met andere organisaties.
  Je weet hoe je te bewegen op de fijne lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vrijwilligers’ in een leer-, experimenteer- en amuseer-omgeving.

Pluspunten

• Je hebt kennis van internationalisering en/of global competence education.
• Je bent zelf als actief (geweest) als vrijwilliger.
• Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale AFS-werking en –missie
• Je hebt een diploma hoger of universitair onderwijs.

• Je woont in zone BAM of bent bereid je hier te vestigen (provincies Vlaams-Brabant of Antwerpen). Je werkt 3 dagen van thuis uit, waarbij je meestal onderweg bent in jouw regio, en bent elke donderdag (en wanneer de functie dit vereist, aanwezig in Mechelen.
• Je engageert je tot regelmatig avond- en weekendwerk en stelt je flexibel op waar de samenwerking met vrijwilligers en programma-deelnemers dat vraagt.
• Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde vormen. Vanuit die visie draag je graag bij aan onze missie om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.
• Deze job wordt deels geleid door seizoenspieken. Hierdoor zijn vakantiemogelijkheden op specifieke momenten en beperkt en is extra flexibiliteit in die periodes essentieel om de vooropgestelde doelen te halen.

• Een 80% functie in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• De kans om mee te werken aan een maatschappelijk relevante missie, zowel binnen de Benelux als binnen het wereldwijde AFS-netwerk.
• Deel uitmaken van een klein, hecht team van vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland die elkaar steunen, versterken en uitdagen.
• Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan helpen leren en excelleren.
• Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
• Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens PC 329.01, barema B1c (of B1b afhankelijk van relevante anciënniteit/ervaring), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.

Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op 26 maart 2026 aan Ellen De Munter [email protected].
Op 30 maart, 1 of 2 april vindt de eerste selectieronde plaats, deze bestaat uit een schriftelijke proef en een kort, digitaal gesprek.
Indiensttreding gebeurt bij voorkeur vanaf eind mei, begin juni 2026 (maar aanpasbaar volgens eigen realiteit).