In het geval dat je student reeds een rijksregisternummer heeft:
De CovidSafeBE-app is gelinkt aan het rijksregisternummer. Zoals alle apps die dit gebruiken, is de makkelijkste manier om eerst een account te maken via itsme. Deze app zorgt ervoor dat je steeds je identiteit kan bewijzen. Dat kan via www.itsme.be/get-started/eid. Let op, je hebt hier een kaartlezer voor nodig! Eens de aanmelding bij itsme gelukt is, kan je met behulp van de itsme app ook aanmelden op de CovidSafeBE-app.
Een papieren versie van het Covid Safe Ticket kan je downloaden (pdf). Je surft naar MijnGezondheid.be, MijnBurgerprofiel, MyHealthviewer of Helena. Je meldt je aan met een van de digitale sleutels. itsme is de makkelijkste manier. Op de website staan je certificaten. Je kan ze downloaden en afdrukken. Druk zeker het certificaat van volledige vaccinatie af (dosis 2/2).
Als je student nog geen rijksregisternummer heeft:
Als je voor een lange tijd in België verblijft of werkt, heb je waarschijnlijk een BIS-nummer. Met dat nummer kan je je digitale certificaat opvragen via de CovidSafeBE-app of via de online-portalen (zie covidsafe.be). Meer info over de activatie van digitale sleutels voor BIS-nummers vind je hier.
- Beschik je over een erkende digitale sleutel van een ander Europees land, dan kan je dankzij eIDAS daar ook mee aanmelden om je certificaat te downloaden. Meer info over het gebruik eIDAS authenticatie vind je hier.
- Ontvang je je certificaat liever per post? Dan wordt de papieren versie van je vaccinatiecertificaat verstuurd naar je officiële adres. Neem hiervoor contact op met het callcenter:
voor Vlaanderen: 078 78 78 50 van 9u – 19u op weekdagen
voor Brussel: 02 214 19 19 van 9u – 17u30 op weekdagen en in het weekend en op feestdagen van 10u – 17u30.
Zodra de student een rijksregisternummer heeft, kan je bij de huisarts het vaccinatiecertificaat laten registreren, en kan je de stappen volgen om in te loggen op de CovidSafeBE-app met het rijksregisternummer.
Mogelijk werkt deze methode: Activeer als minderjarige eenmalig met uw identiteitskaart (kids-ID of eID), een kaartlezer en een eigen e-mailadres uw ‘digitale sleutels’.
- Zoek een kaartlezer en uw identiteitskaart.
- Ga naar de website waar u uw digitale sleutels kunt aanmaken.
- Kies hier voor ‘aanmelden via eID kaartlezer’.
- Activeer ‘mijn digitale sleutel met gebruikersnaam en wachtwoord’ én ‘beveiligingscode via e-mail’. U kiest best uw eigen, permanente e-mailadres. Beide vakjes moeten dus een groen label met ‘actief’ hebben.
- Download en open daarna de CovidSafeBE-app op uw eigen smartphone en kies voor ‘aanmelden met e-health’ en dan met ‘beveiligingscode via e-mail’.
- U ontvangt een code in de opgegeven mailbox en kopieert die in de app… en klaar! U ziet nu uw COVID-certificaten in de app. Klik op de certificaten zeker eens door naar het detail. Zo worden ze ook offline beschikbaar, wanneer er geen internet is.
Als dit niet werkt, kan u een papieren certificaat opvragen:
- Eerst naar de huisarts gaan en daar met het covid safe ticket/vaccinatiebewijs van het thuisland (Honduras, Costa Rica,…) de student ook laten registreren via ‘Vaccinnet’ en laten homologeren. De huisarts geeft dan de codes van de vaccins in en ook het tijdstip en land van vaccinatie.
- Op die manier staat de gevaccineerde student ook in België geregistreerd in het centrale vaccinatiebestand van Vlaanderen. Je moet vervolgens bellen naar het telefoonnummer 078/ 78.78.50 en de keuze intoetsen ‘aanvraag vaccinatiecertificaat’. Let op: de wachttijden eer je een operator aan de lijn krijgt kan vaak 10 minuten duren. Maar uiteindelijk krijg je altijd een vriendelijke persoon aan de lijn die je verder helpt.
- Zorg ervoor dat je tijdens dit telefoontje het Belgisch rijksregisternummer van de gaststudent bij de hand hebt dat op de plastic verblijfsvergunningskaart staat (= hun Belgisch paspoort zogezegd). Indien zij dit rijksregisternummer ingeven in hun databank en de vaccinatie is correct verlopen dan zien zij een groen scherm en sturen zijn onmiddellijk een nieuw Belgisch covid safe ticket op met B-post.
- Het duurt gemiddeld 3 à 5 dagen (maximum 7 werkdagen) eer dit CovidSafeTicket in papieren versie in je brievenbus valt. Het kan ook sneller als je naar een gemeentehuis gaat en daar een code krijgt die de student kan inlezen en zo het formulier via de mail toe krijgt en direct kan afprinten (exact stappenplan hiervoor nog eens navragen via de operator die je aan de lijn krijgt op 078 78 78 50)
Tip om de CST snel te verkrijgen:
Om CovidSafeTicket snel(ler) te verkrijgen voor een gaststudent kan je ook het volgende doen indien de vaccinatie van de student al gehomologeerd is in Vaccinet: Neem contact op met het vaccinatiecentrum. Binnen één werkdag kan de vaccinatie overgezet worden van het BIS-nummer naar het EID.
