Als wereldwijd netwerk van organisaties monitort AFS de voorwaarden en lokale situaties momenteel dagelijks in elk land waar ze actief is en zal dit ook gedurende de hele looptijd van het programma blijven doen. We zullen bepalen hoe goed AFS haar gastgezinnen en gaststudenten kan blijven ondersteunen in het geval van een nieuwe uitbraak, en beoordelen of het programma kan worden voortgezet in het belang van de veiligheid van de deelnemers. 

Omdat de pandemie nog steeds evolueert en dagelijks verandert, begrijpen we dat het moeilijk is om harde toezeggingen te doen en dat uw omstandigheden kunnen veranderen. We houden graag verder contact om je verder te informeren over alle AFS-procedures en -besluiten die meer zekerheid en duidelijkheid geven over hoe onze programma’s lopen. Tegelijkertijd vragen we je om contact met ons op te nemen wanneer je een vraag of probleem hebt – we streven ernaar een open dialoog met je te voeren. 

We zullen onze programma’s alleen opnieuw opstarten wanneer het veilig en haalbaar is om dit te doen. Dit betekent dat de startdatum van het programma van je gehoste student afhangt van de situatie in Vlaanderen en in hun thuisland. We verwachten dat we eind augustus met een beperkt aantal programma’s kunnen beginnen.

We plannen een eerste aankomstdatum voor Proefprogramma’s op vrijdag 28 augustus. De andere Proef-gaststudenten die in de mogelijkheid zullen zijn om naar Vlaanderen te komen, zullen arriveren op vrijdag 30 oktober en zaterdag 9 januari. Voor Springdeelnemers wordt op maat bekeken met de programma-partner wanneer reizen mogelijk is. 

We raden je aan om een inschrijving te starten. Op die manier kan de AFS-staf je ook informeren en ontvang je nationale updates en communicatie. Op een bepaald moment zullen we een voorstel doen naar jullie toe van een mogelijke match om jullie engagement als gastgezin concreet te maken. Pas dan moet je definitief beslissen. 

Dit is een zeer terechte zorg. De hoogste prioriteit van AFS is de veiligheid en het welzijn van onze deelnemers en gastgezinnen. Daarom zullen alle AFS-deelnemers de reisadviezen volgen die zijn gedefinieerd door hun lokale overheden en de lokale voorschriften in ons land. Voordat de studenten arriveren, zal ons kantoor je informeren over alle protocollen die zijn gevolgd. We houden je op de hoogte wanneer we zicht hebben op de mogelijke uitwisselingen. Zieke studenten of studenten met symptomen mogen niet reizen. 

AFS volgt nauwgezet gezondheids- en reisadviezen van de autoriteiten, lokale onderwijssystemen en andere relevante actoren om ervoor te zorgen dat AFS-ondersteuning en -diensten kunnen worden verleend. 

Als algemene regel hanteren wij dat je je gastzoon of –dochter behandelt zoals je je eigen kinderen behandelt of zou behandelen. Het is niet zo dat AFS-studenten extra in de watten gelegd moeten worden of méér mogen dan anderen. Je neemt hen op in jouw gezin, en ze leven mee volgens de geldende afspraken en gewoontes binnen jouw gezin. Als dat van in het begin duidelijk is, start iedereen met de juiste verwachtingen aan dit avontuur. Neemt jouw gaststudent deel aan een schoolprogramma, dan kan je de gaststudent inschrijven in een school naar keuze in jouw buurt.

AFS bezorgt je de nodige documenten om je gastzoon of -dochter in te schrijven in de school en de gemeente.

Alle gaststudenten zijn medisch verzekerd via AFS. Gaststudenten kunnen (meestal) kosteloos worden toegevoegd op jullie familiale polis. Als er iets moet aangegeven worden waar de gaststudent bij betrokken is, dekt AFS de franchisekost.

Je kan rekenen op de ondersteuning door ervaren oud-gastgezinnen, AFS-vrijwilligers in je buurt en de stafleden om je weg te vinden in dit nieuwe avontuur. Ook je gaststudent zal zijn of haar eigen vertrouwenspersoon toegewezen krijgen. Daarnaast brengen we jullie ook in contact met de andere gastgezinnen in jouw buurt. 

Elke nieuwe gezinssamenstelling is een grote aanpassing. Je gevoelens en verwachtingen uitspreken maakt het mogelijk om hier een weg in te vinden. AFS zet hier actief op in door trainingen en oriëntaties te voorzien voor zowel gezinnen als deelnemers om verschillen te kunnen overbruggen.

Als gastgezin neem je je gastzoon of –dochter helemaal mee op in je gezin. Je staat in voor kost en inwoon. Heel wat kosten (school-, vervoers- en medische kosten) worden door AFS (terug)betaald. Persoonlijke uitgaven worden door de student zélf betaald. Omdat je dit avontuur vrijwillig aangaat, heb je geen recht op kinderbijslag. AFS bezorgt je een  fiscaal attest, maar je lokale belastingkantoor is niet wettelijk verplicht om hieraan tegemoet te komen.

Je kan vanaf de zomer van 2020 ook een beleefbeurs aanvragen. De concrete procedure komt in juli online.

Elk gezin kent zijn conflicten! Je gevoelens en verwachtingen uitspreken maakt het mogelijk om eruit te geraken.  AFS zet hier actief op in door trainingen en oriëntaties te voorzien voor zowel gezinnen als deelnemers om verschillen te kunnen overbruggen.