Als algemene regel hanteren wij dat je je gastzoon of –dochter behandelt zoals je je eigen kinderen behandelt of zou behandelen. Het is niet zo dat AFS-studenten extra in de watten gelegd moeten worden of méér mogen dan anderen. Je neemt hen op in jouw gezin, en ze leven mee volgens de geldende afspraken en gewoontes binnen jouw gezin. Als dat van in het begin duidelijk is, start iedereen met de juiste verwachtingen aan dit avontuur. Neemt jouw gaststudent deel aan een schoolprogramma, dan kan je de gaststudent inschrijven in een school naar keuze in jouw buurt.

AFS bezorgt je de nodige documenten om je gastzoon of -dochter in te schrijven in de school en de gemeente.

Alle gaststudenten zijn medisch verzekerd via AFS. Gaststudenten kunnen (meestal) kosteloos worden toegevoegd op jullie familiale polis. Als er iets moet aangegeven worden waar de gaststudent bij betrokken is, dekt AFS de franchisekost.

Je kan rekenen op de ondersteuning door ervaren oud-gastgezinnen, AFS-vrijwilligers in je buurt en de stafleden om je weg te vinden in dit nieuwe avontuur. Ook je gaststudent zal zijn of haar eigen vertrouwenspersoon toegewezen krijgen. Daarnaast brengen we jullie ook in contact met de andere gastgezinnen in jouw buurt.

Elke nieuwe gezinssamenstelling is een grote aanpassing. Je gevoelens en verwachtingen uitspreken maakt het mogelijk om hier een weg in te vinden. AFS zet hier actief op in door trainingen en oriëntaties te voorzien voor zowel gezinnen als deelnemers om verschillen te kunnen overbruggen.

Elk gezin kent zijn conflicten! Je gevoelens en verwachtingen uitspreken maakt het mogelijk om eruit te geraken.  AFS zet hier actief op in door trainingen en oriëntaties te voorzien voor zowel gezinnen als deelnemers om verschillen te kunnen overbruggen.

Als wereldwijd netwerk van organisaties monitort AFS de voorwaarden en lokale situaties momenteel dagelijks in elk land waar ze actief is en zal dit ook gedurende de hele looptijd van het programma blijven doen. We zullen bepalen hoe goed AFS haar gastgezinnen en gaststudenten kan blijven ondersteunen in het geval van een nieuwe uitbraak, en beoordelen of het programma kan worden voortgezet in het belang van de veiligheid van de deelnemers. 

Elke student neemt verplicht een test vóór vertrek. Als de uitslag positief is, dan wordt het vertrek uitgesteld.

Als een van de gezinsleden symptomen vertoont in de week vóór de aankomst van de gaststudent, dan verwachten we dat je meteen een vrijwilliger en/of het kantoor verwittigt.

De hoogste prioriteit van AFS is de veiligheid en het welzijn van onze deelnemers en gastgezinnen. Daarom zullen alle AFS-deelnemers de reisadviezen volgen die zijn gedefinieerd door hun lokale overheden en de lokale voorschriften in ons land. Voordat de studenten arriveren, zal ons kantoor je informeren over alle protocollen die zijn gevolgd. We houden je op de hoogte wanneer we zicht hebben op de mogelijke uitwisselingen. Zieke studenten of studenten met symptomen mogen niet reizen. 

AFS volgt nauwgezet gezondheids- en reisadviezen van de autoriteiten, lokale onderwijssystemen en andere relevante actoren om ervoor te zorgen dat AFS-ondersteuning en -diensten kunnen worden verleend. 

Omdat de pandemie nog steeds evolueert en dagelijks verandert, begrijpen we dat het moeilijk is om harde toezeggingen te doen en dat uw omstandigheden kunnen veranderen. We houden graag verder contact om je verder te informeren over alle AFS-procedures en -besluiten die meer zekerheid en duidelijkheid geven over hoe onze programma’s lopen. Tegelijkertijd vragen we je om contact met ons op te nemen wanneer je een vraag of probleem hebt – we streven ernaar een open dialoog met je te voeren. 

We raden je aan om een inschrijving te starten. Op die manier kan de AFS-staf je ook informeren en ontvang je nationale updates en communicatie. Op een bepaald moment zullen we een voorstel doen naar jullie toe van een mogelijke match om jullie engagement als gastgezin concreet te maken. Pas dan moet je definitief beslissen. 

Nee, de gezinsleden moeten geen verplichte Covid-test afnemen voor de aankomst van de gaststudent. Als één van de gezinsleden symptomen vertoont in de week voor de aankomst van de gaststudent, dan verzoeken we je wel uitdrukkelijk om het AFS-kantoor hiervan op de hoogte te brengen op het nummer 015 79 50 10.

Elke student neemt verplicht een test vóór vertrek. Als de uitslag positief is, dan wordt het vertrek uitgesteld.We volgen verder de quarantaine en test-regels die gelden op het moment van de aankomst.

Deze kans bestaat. Hoe groot de kans is, is moeilijk te zeggen op voorhand. AFS monitort de situatie en maakt dagelijks een inschatting. Visumaanvragen, vluchten, toelatingen om te reizen over de grenzen heen worden sterk beïnvloed door de overheidsmaatregelen die genomen worden in de verschillende landen als antwoord op de Covid-pandemie. Dit kan in eerste instantie voor vertraging van de aankomst zorgen, in extreme situaties in een annulering van de uitwisseling, AFS houdt de vinger aan de pols en informeert het gastgezin op regelmatige basis.

AFS volgt hierin de geldende overheidsmaatregelen. We informeren u tijdig over de geldende voorschriften: quarantaine, nodige tests,…. Indien uw student bij aankomst wel degelijk in quarantaine moet gaan, dan vragen we u om de student zelf op te halen op de luchthaven. De student kan dan niet deelnemen aan de groeps-aankomstoriëntatie.

Indien uw student bij aankomst in quarantaine moet gaan, dan vragen we u om de student zelf op te halen op de luchthaven. De student kan dan niet deelnemen aan de groeps-aankomstoriëntatie. We informeren u ten gepasten tijde over de voorwaarden van deze quarantaine en de gevolgen hiervan op uw gezin (tot op heden moeten de leden van het gastgezin zelf niet in quarantaine, enkel de gaststudent).

Wanneer een gaststudent in Vlaanderen positief wordt getest op Covid-19, dan moet de student in isolatie op zijn of haar kamer. We informeren u dan zo snel als mogelijk over de geldende voorschriften voor de student en de andere gezinsleden. Tot op heden moeten de andere gezinsleden dan in quarantaine en een covid-test ondergaan.

Wanneer een gaststudent getest dient te worden om te reizen, dan komt de medische verzekering van AFS hier niet in tussen. De student betaalt de test dan zelf, zowel voor aankomst in België als bij terugkeer naar huis. Wanneer de student een test dient te ondergaan omdat hij of zij symptomen heeft of een gezinslid of nauw contact positief testte, dan wordt deze test wel terugbetaald door AFS. Covid-testen voor leden van het gastgezin worden nooit terugbetaald door de AFS.

Dit zal afhangen van de op dat moment geldende overheidsmaatregelen. Een gastgezin of AFS kan zelf geen verplichte vaccinatie eisen, daar we geen vat hebben op de vaccinatiestrategie van de overheden.

We verwijzen u voor de meer up-to-date geldende regels graag naar de vraag en antwoord van de VRT.

We moeten u hierop het antwoord schuldig blijven. Voorlopig werd hier nog geen beslissing door de overheid in genomen.

We informeren de gaststudent voor vertrek naar Vlaanderen over de op dat moment geldende veiligheidsmaatregelen. Ook op het aankomstkamp wordt hier de nodige aandacht aan gegeven. De ervaring leert dat je best als gastgezin ook goede en duidelijke afspraken maakt met je student rond het naleven van de maatregelen binnen het gezin en op school.