Als stagiair(e) binnen het programmateam van AFS Low Lands maak je deel uit van een internationale organisatie die jongeren, gezinnen en scholen verbindt via interculturele uitwisselingen. Je werkt samen met het team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, opvolging en begeleiding van deelnemers aan onze programma’s, zowel hosting (gaststudenten in België en Nederland) als sending (jongeren die naar het buitenland vertrekken).
Je werkt onder de leiding van de Program Director en ondersteunt het team bij uiteenlopende taken, afhankelijk van je interesses en studieprofiel, op het AFS-kantoor in Mechelen.
Je krijgt inzicht in hoe internationale jongerenuitwisselingen praktisch en pedagogisch worden georganiseerd, en hoe administratieve, logistieke en communicatieve processen samenkomen binnen een non-profitcontext.
Mogelijke taken en projecten (afhankelijk van de periode en je interesses):
- Mee opvolgen van deelnemerdossiers (nakijken, aanvullen, communiceren met partners).
- Creatie van profieltjes en biosheets voor inkomende gaststudenten
- Hulp bij het beheer van EU-programma’s (zoals Erasmus+ of het European Solidarity Corps).
- Ondersteuning bij websitebeheer en databankupdates (zoals het bijwerken van landinformatie en deelnemersdata).
- Analyseren van gegevens over programma’s en deelnemers in het CRM-systeem.
- Helpen bij de voorbereiding van vrijwilligers- of deelnemersmomenten (praktische organisatie, communicatie, materiaal).
- Uitwerken van kleine verbeterprojecten of handleidingen binnen het programmateam.
- Ondersteunen bij visa-aanvragen, reisvoorbereidingen en logistiek.
- Controleren, bijwerken van en informeren over visaprocedures voor ‘hosting’ (studenten die naar België en Nederland komen) en de bijbehorende (administrative) handelingen.
- Controleren, bijwerken van en informeren over visaproceduresvoor ‘sending’ (Belgische en Nederlandse studenten die op uitwisseling vertrekken naar het buitenland) en de bijbehorende (administrative) handelingen.
- Boeken van vluchten en informatieverstrekking naar deelnemers toe.
We zoeken een stagiair(e) die nieuwsgierig is naar internationale uitwisselingen, intercultureel leren en teamwork in een professionele organisatie. Je hoeft niet alle onderstaande competenties te hebben — motivatie en leergierigheid tellen het meest.
Mogelijke competenties en interesses:
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels).
- Je plant en organiseert je werk zelfstandig.
- Je bent flexibel en leert graag bij.
- Je denkt mee in oplossingen en houdt van samenwerken.
- Je hebt interesse in internationale mobiliteit, jeugdwerk of interculturele thema’s.
- Basiskennis van Google Suite, Microsoft Excel & Word, CRM-systemen (bij voorkeur Salesforce) of webbeheer (bij voorkeur WordPress) is een pluspunt.
- Je gaat graag zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Praktisch
- Locatie: AFS kantoor in Mechelen, vlak bij station Mechelen
- Stageperiode: flexibel, bij voorkeur minimum 6 weken. We staan ook open voor jongeren van het 6de middelbaar die een korte blokstage doen van 2-3 weken.
- Taal: Nederlands (vloeiend) en Engels (vlot)
Interesse in een stage bij AFS binnen het kader van je opleiding? Stuur een mailtje naar [email protected], met je cv, korte motivatie en eventuele stagevoorwaarden die aan je opleiding gekoppeld zijn.
AFS is een vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Competenties van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Het programmateam werkt op het AFS kantoor in Mechelen, vlak bij het station. Eén dag telewerken is ook mogelijk bij een voltijdse stage.