Het is perfect mogelijk om vanaf 15 jaar (het 4de middelbaar) voor een trimester, een semester of voor een volledig schooljaar op uitwisseling te gaan. Het is voor elke school, in overeenstemming met omzendbrief SO/2005/04, wettelijk en administratief mogelijk om AFS-studenten toe te laten deel te nemen aan een uitwisseling.

Als school kan u een trimester-/semester- of een jaaruitwisseling accrediteren. Op deze manier erkent u de verworven competenties van uw leerling tijdens de uitwisseling. U heeft volledige pedagogische autonomie, u kan met andere woorden zelf beslissen of u de accreditatie toekent en wat u hieraan verbindt. Wilt u de accreditatie koppelen aan oriënterende proeven, resultaten, opdrachten, presentaties,… dan kan dat. Daarom is het maken van duidelijk schoolafspraken cruciaal voor het slagen van de uitwisseling. Ook in het opmaken van deze schoolafspraken heeft u de volledige vrijheid.

Bij een trimester of semester sluit de leerling na de uitwisseling terug aan bij de klas.  De student blijft als regelmatige student bij u op school ingeschreven.

Wanneer de student tijdens het 4de of 5de middelbaar op jaaruitwisseling gaat,  is de toestemming van de toelatingsklassenraad nodig om de accreditatie toe te kennen. Zo kan de student  starten in het volgende studiejaar. Bij een jaaruitwisseling tijdens het zesde middelbaar is de toestemming van de delibererende klassenraad nodig om het diploma toe te kennen.

De ervaring leert ons dat het belangrijk is om afspraken te maken. Om van de uitwisseling een succes te maken voor alle betrokken partijen is het van belang duidelijke en realistische afspraken te maken over in te halen leerstof.

Denk daarom goed na welke leerstof en vaardigheden belangrijk zijn met het oog op het verdere schooljaar. Hoe kan de leerling de gemiste leerstof verwerken? Worden er examens of oriënterende proeven georganiseerd? Is het mogelijk om contacturen te voorzien na terugkomst? We raden u aan snel aan deze schoolafspraken te beginnen zodat u tijd en ruimte heeft om te overleggen.

AFS moedigt ook flexibiliteit aan. Niemand weet namelijk op voorhand welke leerstof de leerlingen precies zullen verwerken tijdens hun verblijf. Wel kunnen de leerlingen bij thuiskomst u een ‘academical transcript’ bezorgen waarop de inhouden per vak beschreven staan en een evaluatie per vak. Deze documenten worden u bezorgd via de student.

Hier vindt u een sjabloon voor de schoolafspraken. Het staat u volledig vrij dit te gebruiken.

AFS biedt zowel binnen als buiten Europa trimesteruitwisselingen aan. Bij ons staat de interculturele ervaring boven de uiteindelijke bestemming. De leerling kan dus in elk land van voorkeur terecht komen.

Er zijn evenveel schoolsystemen als landen. Leerlingen zullen dus niet in exact dezelfde richting terecht komen. AFS garandeert dat alle studenten voltijds les volgen aan een erkende onderwijsinstelling in het buitenland. Hierbij worden de standaarden van het gastland gevolgd zoals het aantal lesuren, de vakanties, de evaluatiemethode,… AFS streeft ernaar om de deelnemers op school te plaatsen bij leeftijdsgenoten.

AFS verwacht dat zij in hun nieuwe klas doen wat hun klasgenoten doen. Wanneer er taken worden gemaakt, geldt dit ook voor de AFS-student. De student neemt ook deel aan toetsen en examens.

AFS ondersteunt zowel de school als de leerling en ouders bij het opmaken van deze schoolafspraken.

Van zodra de leerling ingeschreven is bij AFS, wordt u verwittigd. Wij delen u dan ook mee wat de bestemming van de uitwisseling is. AFS informeert u verder ook over exacte vertrek- en terugkomdata. Op die manier weet u precies wanneer u uw student op school mag verwachten.

AFS bezorgt u ook een attest van deelname dat dienst doet als wettiging voor hun afwezigheid. Dit attest mag u in de maand september verwachten.

Indien er schoolcoördinatoren aanwezig zijn binnen uw regio (comité) dan nemen zij contact met u op.

Heeft u nog andere vragen dan kan u altijd contact opnemen via het nummer 015 79 50 10.

Een interculturele uitwisseling biedt ook boeiende leeropportuniteiten voor de school en leerkrachten. Dat gaat zowel over de lange termijndoelstellingen van de uitwisseling als over de verworven competenties van de deelnemers. Impact is er op twee niveaus: op niveau van de leerling en op niveau van de school.

In de eerste plaats is dit een individuele leerervaring. Het verblijf in het buitenland biedt heel wat leerkansen en groeimogelijkheden. De leerling verwerft de competentie om zich aan te passen in internationale contexten, wordt zelfstandiger en flexibeler en leert omgaan met verschillende communicatiestijlen. Allemaal vaardigheden die zorgen voor meer kansen op de arbeidsmarkt. Daarnaast wordt het wereldbewustzijn van de student ook vergroot.

Ook op niveau van de school biedt een interculturele uitwisseling mogelijkheden. Het kan voor een leerkracht of school hét moment zijn om te werken rond culturele verschillen, diversiteit, actief burgerschap, de samenlevingscultuur als dynamisch gegeven en als een realiteit van diverse subgroepen. Tegelijkertijd kan de uitwisselingsstudent getuigen hoe bepaalde thema’s anders benaderd worden in het gastland. Denk maar aan verkiezingen, milieu, tienerzwangerschappen, gelijkheid man en vrouw, omgaan met seksuele diversiteit, religie,…

Leerlingen die deelnemen aan een trimesteruitwisseling binnen Europa eindigen hun met ‘het brusselkamp’. Tijdens dit kamp staan actief burgerschap, de Europese identiteit en zelfreflectie centraal. Hier zijn jongeren van over gans Europa op aanwezig.

De leerling heeft uw goedkeuring? Onderteken dan het AFS schoolakkoord voor een jaaruitwisseling of voor een trimesteruitwisseling.

Vul het academisch document in. Deze informatie is bedoeld voor de (toekomstige) school in het buitenland.

Begin aan de opmaak van de schoolafspraken met de student en ouders. Juiste verwachtingen zijn essentieel voor het slagen van de uitwisseling.

AFS bundelde alle informatie die een school nodig heeft over het trimesterverhaal in één handige brochure. U kan ze hier online bekijken. Wie graag een papieren exemplaar heeft, kan dit via mail aanvragen.

AFS-gastgezinnen doen mee op vrijwillige basis. Het algemeen principe is de gastgezin instaat voor de kosten verbonden aan kost en inwoon van de gaststudent. Alle andere kosten zoals vervoer, medische kosten of schoolkosten zijn ten laste van AFS of van de gaststudent en zijn natuurlijke ouders.

De kosten die AFS terugbetaald zijn:

• Verplichte schoolboeken.
• Gebruik van refter, verwarming, opvang
• Schooluitstappen: Daguitstappen in België, sportdag
• Administratieve kosten: Schoolverzekering
• Taallessen: Taallessen die door het kantoor worden georganiseerd

Andere kosten zoals schoolkledij, materialen, administratieve kosten etc. zijn ten laste van de gaststudent/zendouders.

Ouderbijdrage, bijdrage oudervereniging, … zijn vrijwillig en persoonlijk voor het gastgezin.

Zowel de gastschool als de gaststudent worden door AFS doorheen de hele uitwisselingsperiode begeleid.

AFS-gastgezinnen kunnen rekenen op de ondersteuning door ervaren oud-gastgezinnen, AFS-vrijwilligers in hun buurt en de stafleden om hun weg te vinden. De gaststudent zal zijn of haar eigen vertrouwenspersoon toegewezen krijgen.

Indien er schoolcoördinatoren aanwezig zijn binnen uw regio (comité) dan nemen zij contact met u op. Heeft u nog andere vragen dan kan u altijd contact opnemen via het nummer 015 79 50 10.

Alle studenten krijgen vóór hun vertrek toegang tot een online cursus Nederlands via Rosetta Stone die AFS hen aanbiedt. Bovendien zullen zij, buiten hun schooluren, ook lessen Nederlands volgen. Op die manier ondersteunen en motiveren wij de studenten om snel het Nederlands onder de knie te krijgen.

Taal op School Schrift

Om de aandacht van de AFS-jongere vanaf het eerste moment bij de les te houden en hem/haar aan te zetten tot het leren van het Nederlands, biedt AFS deze ToSS aan. Deze kan gebruikt worden in elke les, het hele eerste trimester, semester of jaar lang. We hopen het contact met en de communicatie tussen de AFS-jongere, leraren en klasgenoten te stimuleren en de slaagkans op integratie te bevorderen.

De hoogste prioriteit van AFS is de veiligheid en het welzijn van onze deelnemers en gastgezinnen. Daarom zullen alle AFS-deelnemers de reisadviezen volgen die zijn gedefinieerd door hun lokale overheden en de lokale voorschriften in ons land. Alle studenten volgen een bepaald protocol wanneer ze arriveren in België.

AFS volgt nauwgezet gezondheids- en reisadviezen van de autoriteiten, lokale onderwijssystemen en andere relevante actoren om ervoor te zorgen dat AFS-ondersteuning en -diensten kunnen worden verleend.