Vacatures

• Samen met vrijwilligers en betrokken collega’s van AFS International sta je in voor de inhoudelijke oriëntatie van de deelnemers aan onze internationale programma’s. 

• Je coördineert samen met de vrijwilligers de kampen voor buitenlandse gastdeelnemers (bij aanvang van hun AFS-programma, halverwege hun verblijf in Vlaanderen/Nederland en net voor hun terugkeer naar huis).

• Je coördineert de oriëntatieweekends voor Vlaamse en Nederlandse deelnemers voor en na hun buitenlandervaring.

• Je volgt de nationale vrijwilligerswerkgroepen WORG (Werkgroep Oriëntaties Gastdeelnemers) en WORZ (Werkgroep Oriëntaties voor Zenddeelnemers) op. 

• Je zet ICL (InterCultureel Leren)-theorieën naar interactieve, toegankelijke werkvormen en concrete vormingstrajecten. 

• Je implementeert nieuwe digitale en blended oriëntatietrajecten en integreert deze in de bestaande oriëntatieweekends. 

• Je werkt mee aan een goed ‘expectation management’ van deelnemers, zendgezinnen en gastgezinnen.

• Je ontwikkelt een nationale oriëntatielijn voor alle gezinnen die bij de AFS-programma’s zijn betrokken zodat zij op een uniforme wijze – zowel nationaal als lokaal – voorbereid worden op het AFS-avontuur van hun kind.

• Je werkt een selectie-, voorbereidings- en begeleidingstraject uit voor gastgezinnen zodat deze bewust, goed geïnformeerd en met de nodige steun aan hun eigen AFS-ervaring kunnen beginnen.

• Je werkt preventief aan het voorkomen van supportcases door vaak voorkomende problemen met deelnemers of gast- en zendgezinnen om te zetten in pro-actieve acties op voorbereidingsweekends, oriëntatieweekends en info-momenten voor ouders.

• Je zorgt voor de eindredactie van de ondersteunende nieuwsbrieven voor zend- en gastgezinnen.

• Je adviseert gastscholen bij de integratie van gaststudenten en ondersteunt zendscholen bij de herintegratie van zendstudenten die tijdens het middelbaar op uitwisseling gaan.

• Je vertaalt internationale werkvormen naar de Vlaamse/Nederlandse (AFS)realiteit, je bent wat Oriëntaties betreft het Vlaamse/Nederlandse aanspreekpunt voor AFS International.
• Je zet je mee in voor de oriëntaties voor kansengroepjongeren binnen specifieke programma’s en denkt mee na over hoe we de omkadering van onze deelnemers toegankelijker kunnen maken en geschikt voor een divers publiek.

• Je weet hoe je vrijwilligersploegen motiveert, enthousiasmeert en ondersteunt.
• Je weet wie de ‘Nieuwe vrijwilliger’ is en hoe je deze doelgroep effectief benadert.
• Je hebt kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.

• Je verhaalt strategie en doelstellingen moeiteloos naar concrete acties: m.a.w. je kunt de AFS-missie en -strategie vertalen in concrete (lokale/regionale) projecten.
• Je bent een krak in actief luisteren, conflictbemiddeling en omgaan met weerstand.

• Je bent sterk in het uittekenen en opvolgen van processen en weet hoe je een strakke planning opstelt en uitrolt.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relatie en weet hoe hiermee om te gaan.
• Je hebt ervaring met en kennis van het opzetten van concrete trainingstrajecten.

• Je geeft graag workshops aan jongeren en volwassenen en weet hoe je een sterke workshop van A tot Z uitwerkt.
• Je bent vertrouwd met de structuur en het jargon van het Vlaamse secundair onderwijs, en weet hoe met leerkrachten, directies en schoolbesturen samen te werken.
• Je spreekt graag en vlot voor groepen.
• Je hebt kennis van algemeen didactische principes en speldidactiek.

• Je bent sociaal vaardig, legt vlot contacten en past je moeiteloos aan verschillende mensen en teams aan.
• Je neemt gemakkelijk initiatief en behoudt de kalmte in stressvolle situaties.
• Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je denkt in opportuniteiten in plaats van in problemen.
• In een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit bewaar jij het overzicht en verlies je de doelstellingen niet uit het oog. 
• Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
• Je bent sterk in je eigen timemanagement en hebt aandacht voor zelfzorg.
• Je stelt je collegiaal op en bent flexibel wanneer de (samen)werking of situatie dit vraagt.
• Je bent leergierig en staat open voor zowel het geven als ontvangen van feedback.
• Je denkt in oplossingen en gelooft rotsvast in de kracht van vrijwilligers.

• Je bent sterk in het opbouwen van duurzame relaties, netwerken en co-creaties. Je verhoogt de impact van AFS door slimme samenwerkingen met andere organisaties.
• Je weet hoe je te bewegen op de fijne lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vrijwilligers’ in een leer-, experimenteer- en amuseer-omgeving.
• Pluspunten
  • Je hebt kennis van internationalisering en/of global competence education.
  • Je bent zelf als actief (geweest) als vrijwilliger.
  • Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale AFS-werking en –missie
  • Je hebt een diploma hoger of universitair onderwijs.

• Je woont in zone BAM of bent bereid je hier te vestigen (provincies Vlaams-Brabant of Antwerpen). Je werkt 3 dagen van thuis uit, waarbij je meestal onderweg bent in jouw regio, en bent elke donderdag (en wanneer de functie dit vereist, aanwezig in Mechelen.
• Je engageert je tot regelmatig avond- en weekendwerk en stelt je flexibel op waar de samenwerking met vrijwilligers en programma-deelnemers dat vraagt.
• Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde vormen. Vanuit die visie draag je graag bij aan onze missie om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.
• Deze job wordt deels geleid door seizoenspieken. Hierdoor zijn vakantiemogelijkheden op specifieke momenten en beperkt en is extra flexibiliteit in die periodes essentieel om de vooropgestelde doelen te halen.

• • Een 80% functie in een dynamische regionale en internationale werkomgeving. 
  • Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid. 
  • De kans om mee te werken aan een maatschappelijk relevante missie, zowel binnen de Benelux als binnen het wereldwijde AFS-netwerk.
  • Deel uitmaken van een klein, hecht team van vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland die elkaar steunen, versterken en uitdagen.
  • Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan helpen leren en excelleren. 
  • Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.

• Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens PC 329.01, barema B1c (of B1b afhankelijk van relevante anciënniteit/ervaring), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.

Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op maandag 25 mei 2026 voor 17.00uur aan Caroline Steyaert via [email protected] (met [email protected] in cc!). Op donderdag 28 mei laten wij u weten of u al dan niet wordt weerhouden.
De eerste selectieronde bestaat uit een schriftelijke proef (thuis te maken) en een kort (online) gesprek op 3, 4 of 5 juni. Indiensttreding bij voorkeur vanaf eind juni/begin juli 2026 (maar aanpasbaar volgens eigen realiteit).