De handleiding om alles te weten te komen over het gastouderschap bij AFS.
Gids voor wereldgezinnen
Medische verzekering van de wereldstudent
Bekijk het volledige medical plan hier.
Alle gastdeelnemers hebben de nodige info ontvangen om de CIGNA-app te installeren, waarmee ze hun medische verzekering kunnen beheren. Alleen de gastdeelnemer zelf kan de app activeren met zijn of haar persoonlijke ‘medical insurance ID’ (585/XXXX).
Er kunnen zich 2 opties voordoen als de gastdeelnemer naar een medische zorgverstrekker gaat:
Optie 1: De zorgverstrekker staat in de lijst van CIGNA
Bij deze optie hoeft er geen medische kost voorgeschoten worden. De Cigna lijst van zorgverstrekkers vind je hier of in de Cigna App.
Optie 2: De zorgverstrekker staat niet in de Cigna lijst
Er dient een kost voorgeschoten te worden die kan worden ingediend op 2 manieren:
- A: Dien de onkosten in via de CIGNA app samen met je gastdeelnemer. Meer info over terugbetaling.
- B: Mail de volgende documenten naar [email protected]:
- Terugbetalingsformulier: Zie welkomstpakket deelnemer of te downloaden via het ONE AFS-portaal of HIER ) . Meer info over hoe een claim indienen
- Doktersrekening inclusief diagnose
- Medisch rapport inclusief diagnose
- Betalingsbewijs
Is de kost hoger dan 200 euro? Contacteer het AFS kantoor. Deze kosten kunnen rechtstreeks betaald worden via het AFS-kantoor
Hulp nodig?
Lukt het niet of zijn er nog vragen?
- Bel de Helpdesk: Bel het nummer +49 69 8088 4221 voor directe ondersteuning (Engels).
- Neem contact op met het AFS-kantoor. +32 15 79 50 10 of [email protected]
Verder raden we aan de Global Family Tools hulpmiddelen op ONE AFS te raadplegen. Daar vind je alle geactualiseerde informatie in terug.
Declaratie van gemaakte kosten
Wil je kosten indienen?
Maak gebruik van dit formulier!
School- en vervoerkosten mogen opgestuurd worden naar per mail naar: [email protected]. Meer info vind je in de gids.
Opgelet: de deadline voor het indienen van onkostenformulieren voor het schooljaar 2024-2025 is 15 juli 2025.
Medische kosten worden rechtstreeks in de app van Cigna verwerkt. Meer info.
Reisformulier
Wil je weg, ga je een nacht of langer buiten België slapen? Vul dan het reisformulier in.
De regels voor het reizen staan beschreven op www.afsvlaanderen.be/reisaanvraag