Ondersteun samen met de verantwoordelijke voor visa en travel de 3 kantoren van AFS in België en Nederland op het gebied van visaprocedures, boeken van vluchten, opmaken van gidsen en handleidingen, en meer! Ben je flexibel, een beetje manusje van alles en kan je werken in een dynamische omgeving? Spreek je daarboven ook nog Nederlands, Frans en Engels (minstens vloeiend in één van de twee landstalen)? Dan is dit misschien iets voor jou!
Binnen AFS doe je je stage binnen het team van het ASC (AFS Solution Center). Dit team is verantwoordelijk voor de backoffice processen van AFS in Vlaanderen, Wallonië en Nederland. Jouw naaste collega’s zijn verantwoordelijk voor o.a. marketing en het programmaportfolio. We zijn klein maar tof team. Je taken kunnen zijn (afhankelijk van de periode verschilt het werk):
- Controleren, bijwerken van en informeren over visaprocedures voor ‘hosting’ (studenten die naar België en Nederland komen) en de bijbehorende (administrative) handelingen.
- Controleren, bijwerken van en informeren over visaproceduresvoor ‘sending’ (Belgische en Nederlandse studenten die op uitwisseling vertrekken naar het buitenland) en de bijbehorende (administrative) handelingen.
- Boeken van vluchten en informatieverstrekking naar deelnemers toe.
- Opmaken van gidsen en handleidingen.
- Je bent nauw in contact met buitenlandse ambassades en consulaten, de betrokken deelnemers en de AFS-partners.
Ben je enthousiast en wil je werken in een interculturele en internationale setting? Je hoeft zeker niet alle hokjes af te vinden.
- Je hebt een pro-actieve houding
- Je bezit over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Je bent klantvriendelijkheid
- Je schrijft en spreekt Nederlands, Frans en Engels (minstens vloeiend in één van de twee landstalen)
- Je vindt je weg met Google Apps
- Je bent in staat om snel te schakelen op momenten dat het nodig is
Interesse in een stage bij AFS binnen het kader van je opleiding? Stuur een mailtje naar [email protected].
AFS is vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Competenties van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Het ASC werkt afwisselend op het kantoor in Mechelen en Brussel. 2 dagen telewerken is ook mogelijk bij een voltijdse stage.